Sådan deaktiveres synkronisering til filer i MS Outlook

To kreative tusindårige små virksomhedsejere, der arbejder på sociale medier

Billedkredit: julief514/iStock/Getty Images

Mens Microsoft Outlook-synkroniseringsfunktionen kan være en reel hjælp for dem, der administrerer flere konti og filer på en eller flere pc'er ønsker mange mennesker ikke at vente i den op til en halv time, det kan tage at synkronisere alle filer. På hurtigere computere er synkroniseringstid normalt ikke et problem, men med ældre, langsommere processorer kan synkroniseringsfunktionen bremse tingene endnu mere. Heldigvis kan du slå synkroniseringsfunktionen fra og til efter behov, hvilket sparer værdifuld indlæsningstid.

Trin 1

Åbn Microsoft Outlook-programmet fra din computers skrivebord, og lad det indlæse helt. Hvis en synkroniseringsskærm starter, skal du trykke på "Annuller" for at fortsætte. Hvis din computer er langsommere, skal du lade alle skærme indlæse fuldt ud, før du fortsætter.

Dagens video

Trin 2

Find fanen "Værktøjer" i menulinjen øverst til venstre i programmet. Rul hen over knappen for at åbne rullemenuen og vælg knappen "Indstillinger". Dette åbner en skærm, der giver dig adgang til dine kontoindstillinger og præferencer.

Trin 3

Klik på fanen "Mail Setup" for at åbne afsendelses- og modtagelsesmulighederne for dine konti og grupper. Hvis afkrydsningsfeltet "Send straks ved forbindelse" er markeret, skal du fjerne markeringen i det for at forhindre Outlook i at forsøge at sende fejlbehæftede eller usendte filer, hver gang du indlæser programmet.

Trin 4

Vælg knappen "Send/modtag". Dette giver dig mulighed for at ændre synkroniseringsindstillinger for alle dine grupper og konti. Fravælg "Udfør en automatisk send/modtag ved afslutning" for at forhindre dit program i at synkronisere, når du logger af. Sørg for, at eventuelle eksisterende synkroniseringsindstillinger for separate konti eller grupper også er fravalgt.

Trin 5

Klik på knappen "OK" for at anvende dine indstillinger og luk Outlook for at teste de nye indstillinger. Genåbn Outlook, og programmet bør ikke starte automatisk synkronisering af dine offlinefiler.

Tip

Microsoft har mange supportwebsteder og fora designet til at hjælpe med fejlfinding af programmer som Outlook (se Ressourcer).

Advarsel

Deaktivering af synkroniseringsfunktioner i Outlook kan resultere i, at e-mail-kladder eller andre filer i kø ikke bliver sendt eller modtaget. Efter at have slået synkroniseringsfunktioner fra, bliver du nødt til at kontrollere dine konti manuelt.