Få dine Gmail-beskeder til at se mere professionelle ud med et par hurtige justeringer.
At have dit eget tilpassede domænenavn til din virksomheds-e-mail får dig til at se mere troværdig ud over for dine kunder. Nogle mennesker oplever dog, at de foretrækker at beholde den velkendte funktionalitet på deres Gmail-konto. Ved at konfigurere dine Gmail-indstillinger korrekt, kan du problemfrit integrere din virksomheds-e-mail-konto i en eksisterende Gmail-konto. Hvis det gøres korrekt, vil dine kunder og forretningsforbindelser aldrig vide, at du bruger en gratis e-mail-tjeneste.
Trin 1
Konfigurer din virksomheds-e-mailadresse til automatisk at videresende indgående beskeder til din Gmail-konto. Hver mailtjeneste har lidt forskellige trin til videresendelse af beskeder, men stort set alle har en indbygget funktion til at gøre det. Spørg din e-mailudbyder for at finde videresendelsestrinene for din konto.
Dagens video
Trin 2
Åbn menuen "Indstillinger" i Gmail. Klik på fanen "Konti og import".
Trin 3
Klik på knappen "Importer e-mail og kontakter". Et pop op-vindue vises. Indtast din virksomheds e-mailadresse og adgangskode for at begynde importprocessen. Selvom dette trin er valgfrit, er det en god måde at opbevare alle dine tidligere beskeder og kontakter på ét sted, hvis du skulle have brug for dem på et senere tidspunkt. Vend tilbage til undermenuen "Konti og import", når du er færdig.
Trin 4
Find sektionen "Send mail som". Denne mulighed giver e-mails fra din Gmail-konto mulighed for at se ud for modtageren, som om de blev sendt fra din virksomheds-e-mail. På denne måde kan du bevare professionalismen ved at have dit eget personlige domænenavn, mens du stadig er i stand til at bruge Gmail.
Klik på knappen "Send mail fra en anden adresse". Indtast din e-mailadresse og adgangskode i pop op-vinduet som anvist. Vælg, om du vil bruge denne adresse som din standardafsenderadresse. Når du skriver en e-mail, kan du vælge din "Send fra"-adresse fra en rullemenu på sammensætningsskærmen.
Trin 5
Klik på fanen "Generelt". Rul ned til sektionen "Signatur". Opret en professionel automatisk e-mail-signatur, der inkluderer dit navn, din virksomheds telefonnummer og din virksomheds hjemmeside. Rul ned til bunden af siden og klik på "Gem ændringer", når du er færdig.
Tip
Hvis du har flere virksomheds-e-mails, kan du konfigurere Gmail-videresendelse og muligheden "send fra" med så mange konti, som du har brug for.
