Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
En XLS-fil er et regneark, der er gemt i Microsoft Excel-format. En PRN-fil er en printerfil, det vil sige en fil, der indeholder printerkommandoer. For at konvertere en XLS-fil til en PRN-fil udskriver du XLS-filen, men udskriver den til en fil i stedet for at sende den til en printer. Kommandoerne i PRN-filen vil variere afhængigt af printertypen.
Trin 1
Brug Microsoft Excel til at åbne den XLS-fil, du vil konvertere.
Dagens video
Trin 2
Vælg Udskriv i menuen Filer. Brug ikke knappen Udskriv på værktøjslinjen, da knappen på værktøjslinjen vil omgå udskrivningsdialogvinduet.
Trin 3
Marker afkrydsningsfeltet Udskriv til fil i dialogboksen Udskriv. Normalt er dette afkrydsningsfelt slået fra, i hvilket tilfælde Excel ville udskrive til printeren. Klik på knappen OK.
Trin 4
Indtast outputfilnavnet i dialogboksen Udskriv til fil. Dette vil være navnet på din fil på disken. Excel tilføjer ikke automatisk ".prn" til filnavnet, så du skal selv indtaste det; det vil stadig være en PRN-fil, selvom du ikke giver den filtypenavnet ".prn". Klik på knappen OK. Du ser nu et dialogvindue, der fortæller dig, at du udskriver; når dette vindue forsvinder, er konverteringen fuldført.
Ting du skal bruge
Computer
Microsoft Excel
XLS fil
Installeret printerdriver
Tip
Microsoft Excel giver dig ikke mulighed for at vælge en filplacering; PRN-filen gemmes på standarddokumentplaceringen. For eksempel gemmer Windows Vista det i mappen Dokumenter.
Printeren behøver ikke at være tilsluttet din computer for at oprette en PRN-fil, du skal blot have printerdriveren installeret.
Mange programmer understøtter Udskriv til fil, så du kan bruge den samme generelle metode til at producere PRN-filer fra mange forskellige filformater.
Advarsel
Fordi en PRN-fil indeholder printerspecifikke kommandoer, vil den samme XLS-fil, der er konverteret med to forskellige printerdrivere, producere to forskellige PRN-filer.
