Billede af en stresset forretningskvinde.
Billedkredit: dolgachov/iStock/Getty Images
Hvis du ved et uheld har slettet en transaktion i QuickBooks, kan du gendanne den igen. Metoden til at gøre dette afhænger af, hvordan transaktionerne blev slettet. Transaktioner, der med vilje blev slettet eller ændret, vises i QuickBooks Audit Trail og kan gendannes ved at indtaste oplysningerne igen. Transaktioner, der ved et uheld er gået tabt på grund af en computerfejl eller tab af data, kan gendannes ved at bruge en sikkerhedskopifil, forudsat at sikkerhedskopien er aktuel.
Gendannelse af slettede transaktioner ved hjælp af revisionssporet
Trin 1
Klik på knappen "Rapporter" på den øverste menulinje. Rul ned og klik på knappen "Revisorer og skatter". Når sidemenuen åbnes, skal du klikke på fanen "Audit Trail". Det er revisionssporet, der fanger hver transaktion, der indtastes, ændres eller slettes. Denne funktion hjælper med at forhindre svindelproblemer ved at registrere dato, klokkeslæt og bruger, der har ændret eller slettet transaktionen.
Dagens video
Trin 2
Klik på datointervalfeltet "Fra", og vælg den dag, du mener, at transaktionen blev slettet. For "Til"-datoen skal du vælge enten samme dag, eller hvis du ikke er sikker på, hvad dagen er, kan du køre rapporten efter uge eller måned. Klik på knappen "Opdater", og revisionssporet viser alle transaktioner inden for det datointerval, du angiver.
Trin 3
Rul gennem listen over transaktioner, og dobbeltklik på den, der blev slettet. Noter hver vare i transaktionen. Revisionssporet er organiseret efter den bruger, der oprettede eller sidst ændrede transaktionen, derefter efter transaktionstype, derefter efter den dato, den blev oprettet, og derefter efter den dato, den blev ændret.
Trin 4
Indtast de slettede transaktionsoplysninger igen. Hvis det er en faktura, der ved et uheld er slettet, skal du oprette en ny faktura med detaljerne fra den slettede transaktion. Hvis det er en regning eller en regningsbetaling, skal du oprette en ny regning eller regningsbetaling med de slettede detaljer.
Gendannelse af slettede transaktioner ved hjælp af sikkerhedskopifiler
Trin 1
Gendan den seneste sikkerhedskopifil. Hvis den slettede transaktion er en af få transaktioner, kan du gendanne den seneste backup-fil. For at gøre dette skal du klikke på QuickBooks "Filer"-menuen og rulle ned til knappen "Åbn eller gendan virksomhed".
Trin 2
Klik på knappen "Gendan en sikkerhedskopi" og klik på "Næste". Softwaren beder dig besvare spørgsmålet "Er sikkerhedskopi Gemt lokalt eller online?" Hvis du har gemt sikkerhedskopien på et eksternt drev eller flashdrev, skal du vælge knappen "Lokal sikkerhedskopiering" og klikke på Næste.
Trin 3
Find den seneste sikkerhedskopi, der er gemt på din computer. Softwaren beder dig om at vælge den placering, hvor den skal søge efter backupfilen. Vælg denne placering, og klik på "OK". Når du ser den seneste sikkerhedskopi, skal du dobbeltklikke på den og derefter klikke på "OK".
Trin 4
Vælg en placering for at gemme denne sikkerhedskopi. Når du har fundet backupfilen, beder softwaren dig om at angive, hvor du vil gemme den nye virksomhedsfil. Vælg standardplaceringen for det eksterne drev eller flashdrev, du bruger i øjeblikket, og klik på "OK".
Trin 5
Åbn filen og kontroller tilstedeværelsen af de slettede transaktioner. Genindtast de transaktioner, der blev indtastet mellem det tidspunkt, hvor transaktionerne blev slettet, og det tidspunkt, hvor du gendannet dem. Genindtast alle data, der blev indtastet efter den slettede transaktion efter behov.
Tip
Ideelt set bør en sikkerhedskopi-fil oprettes i slutningen af hver dag, hvor data indtastes i QuickBooks.
Advarsel
Oplysningerne i denne artikel gælder for QuickBooks 2014. Det kan variere lidt eller betydeligt med andre versioner eller produkter.
