At sende en masse-e-mail er en god måde at nå ud til mange mennesker på én gang.
Det er vigtigt at sende masse-e-mails, hvis du markedsfører et produkt eller en tjeneste på din liste. Selvom der er betalte tjenester, der giver dig mulighed for at gøre dette, er der også måder, hvorpå du kan sende masse-e-mails gratis. Du har to muligheder: ved at bruge et masse-e-mail-program eller e-mail-distributionssoftware eller bruge din egen e-mail-tjeneste.
Trin 1
Bestem, om du hellere vil bruge din egen e-mail-tjeneste eller et program til masseafsendelse af e-mail.
Dagens video
Brug af din egen e-mail-tjeneste giver problemer. Når du bruger din egen e-mail-udbyder, vil modtageren af dine beskeder se de andre, du har sendt beskeden til, medmindre du bruger BCC (blind carbon copy), men nogle e-mail-udbydere vil ikke levere de der. Medmindre din særlige e-mail-tjeneste tillader det, kan du heller ikke sende planlagte masse-e-mails.
Med et masse-e-mail-program kan du sende beskeden til flere modtagere, og de vil ikke være i stand til at bestemme, hvilke andre du har sendt beskeden til.
Trin 2
Vælg en masse-e-mail-platform. Der er flere gratis, herunder Vertical Response og Smart Serial Mail (se Ressourcer). Mens du kan bruge de gratis prøveversioner, bliver du i sidste ende nødt til at købe et medlemskab eller kreditter for at fortsætte med at sende masse-e-mails.
Hvis du bruger din egen e-mail-udbyder, vil du oprette din besked og indtaste e-mail-adresserne, ligesom du gør for din daglige e-mail. Dette er den eneste måde at sende e-mail gratis for evigt, men det er også den mindst effektive og kan forårsage problemer forbundet med spam-e-mail (se Ressourcer). Tag et kig på den tilgængelige e-mail-udsendelsessoftware. E-mail-distributionssoftware kan være lige så effektiv som et masse-e-mail-program.
Trin 3
Opret en konto med dit valgte masse-e-mail-program ved at registrere dig. Du skal indtaste din e-mailadresse og oprette et brugernavn og en adgangskode for at drage fordel af tjenesterne. Tilføj oplysninger om din kontaktliste til databasen i masse-e-mail-platformen.
Trin 4
Opret en ny kampagne inden for masse-e-mail-platformen, og opret dit budskab ved at følge instruktionerne, der følger med platformen. Typisk kan du kopiere og indsætte, hvis du allerede har oprettet en forudskrevet besked i Microsoft Word eller anden skrivesoftware. Du skal muligvis tilføje billeder, rammer eller logoer for at gøre din massemail mere attraktiv. Dette gælder især, hvis du sender et nyhedsbrev eller noget lignende. Instruktionerne er grundlæggende de samme, hvis du bruger e-mail-distributionssoftware, selvom disse programmer typisk har en indbygget tekstbehandling.
Trin 5
Send en testbesked. De fleste platforme til masseafsendelse af e-mail giver dig mulighed for at indtaste din egen e-mailadresse og sende en testmeddelelse for at sikre, at e-mailen er, som du ønsker den. Se et eksempel på testen, og sørg for, at det er præcis det, du ønsker, at din kontaktliste skal modtage. Send derefter e-mailen til modtagerne.
Tip
De fleste gratis e-mail-marketingsider indeholder annoncer, som dine modtagere vil se, når de åbner din e-mail. Hvis du vil slippe af med disse annoncer, skal du vælge en betalt tjeneste såsom Aweber eller GetResponse.
Advarsel
Vær meget omhyggelig med at følge alle spam-retningslinjer, der er angivet i iCANN Spam Act. Forsømmelse af disse retningslinjer kan føre til bøder og strafferetlige anklager. Tjek reglerne skitseret i e-mail-distributionssoftwaren eller masse-e-mail-programmet for specifikke detaljer.
