Organisationsdiagrammer bruger Offices SmartArt.
Et organisationsdiagram viser ledelsesstrukturen i din virksomhed ved hjælp af en grafik. Hvert niveau i dit ledelseshierarki er repræsenteret af en række af bokse. Niveauerne er stablet oven på hinanden som en pyramide. Linjer mellem niveauerne viser relationer mellem grupperne repræsenteret af de enkelte felter. Excel opretter organisationsdiagrammer ved hjælp af Microsoft Offices SmartArt-hierarkidiagrammer.
Trin 1
Åbn Excel til en ny projektmappe. Vælg fanen "Indsæt", og vælg "SmartArt" i gruppen Illustrationer.
Dagens video
Trin 2
Vælg "Hierarki" i galleriet Vælg en SmartArt-grafik. Vælg derefter organisationsdiagrammet og klik på "OK".
Trin 3
Vælg en boks, og skriv din tekst ved at klikke på etiketten [Tekst] i boksen og enten indsætte eller indtaste de oplysninger, der skal vises i denne boks.
Trin 4
Tilføj flere bokse for at færdiggøre dit organisationsdiagram. Klik på boksen tættest på, hvor du vil tilføje boksen, og vælg mellem følgende: "Tilføj form før" tilføjer boksen på samme hierarkiniveau, men lige før boksen, du har klikket på; "Tilføj form efter" forbliver også i det samme hierarki, men tilføjer boksen efter; "Tilføj form nedenfor" tilføjer en boks et niveau ned, og "Tilføj form over" tilføjer en boks et niveau op.
Trin 5
Tilføj assistenter efter behov ved at klikke på boksen i hierarkiet og vælge "Tilføj assistent".
Trin 6
Rediger relationerne mellem boksene ved at angive dem med den relevante linje. Klik på "Format Shape" fundet på genvejspaletten. Vælg "Linjestil", og vælg derefter enten en stiplet eller solid mulighed.
Trin 7
Definer det korrekte layout af boksene på diagrammet. Vælg "Standard" for at vise boksene som hierarkiske niveauer. Vælg "Begge" for at vise rapporteringsrelationer med felter på hver side af en lodret linje. Vælg "Venstrehængende" for at vise rapporteringsforholdet med alle felter på venstre side af linjen, hvilket er ideelt, hvis du viser flere divisioner på ét diagram.
Trin 8
Rediger farverne på boksene for yderligere at tydeliggøre dit hierarki. Vælg SmartArt-grafikken, og vælg derefter "SmartArt-værktøjer" fra fanen Design. Fra SmartArt Style-grupperne skal du vælge "Skift farver". Vælg derefter de farver, der skal bruges til dit organisationsdiagram.
Trin 9
Gem diagrammet ved at vælge "Gem"-ikonet og navngive filen.
Tip
Microsoft Organizational Chart blev installeret med ældre versioner af Excel for at lette oprettelsen af organisationsdiagrammer. Det er stadig tilgængeligt at downloade fra Microsoft til brug med senere versioner af Excel, men det er ikke længere nødvendigt, da SmartArt Graphics blev tilføjet til de senere versioner.
