Sådan redigeres forklaringen i Microsoft Excel

Microsoft Excel hjælper brugere med at oprette meningsfulde diagrammer for at visualisere deres regnearksdata ved automatisk at udlede nogle af diagramelementerne. Forklaringsnavne oprettes automatisk ud fra indholdet af cellen over rækken eller kolonnen med data, der bruges til diagrammet. Hvis du ikke kan lide standardforklaringsnavnet, er der et par måder i Excel til at ændre forklaringstekst og tilpasse dens udseende.

Forklaringen er inkluderet i et Excel-diagram for at forklare, hvilken type data der vises i en bestemt farve. Den består af en lille firkant, der viser farven og beskrivende tekst. For eksempel kan et diagram, der sammenligner salg for tre forskellige år, have en forklaring, der viser, hvilken farve i diagrammet repræsenterer hvert år.

Første gang du opretter et diagram, vises forklaringen muligvis ikke. Du kan rette dette ved at vælge hele diagrammet og klikke på plustegnet, der vises til højre for diagrammet, og derefter slå til Legender fra Diagramelementer menu. Du kan også klikke på den lille sorte pil til højre for Legender knappen for at se muligheder for placeringen af ​​forklaringen på kortet.

Lad os sige, at du har en kolonne med pengeværdier i Excel, med titlen "Optjent" øverst i kolonnen. Hvis du vælger hele kolonnen, inklusive titlen, når du vælger værdier for diagrammet, vil titelteksten blive brugt til forklaringen for den akse, der repræsenterer kolonnen med data. Hvis du redigerer teksten i cellen, opdateres forklaringsteksten. Hvis tekst, der skal bruges til forklaringen, ikke kan findes i den øverste celle i din kolonne, vil du se en standardforklaring som "Serie 1."

Hvis du ændrer et serienavn i Excel, vil det også ændre forklaringen. For at få adgang til Vælg Datakilde dialog og rediger serienavnet, vælg dit diagram og brug højre museknap til at vælge Vælg Data fra menuen. Det Vælg Datakilde dialogboksen vises. Du finder også Vælg Data på fanen Diagramværktøjsdesign, når diagrammet er valgt.

I dialogen skal du vælge det forklaringsnavn, du vil ændre fra Forklaringsindlæg (serie) liste til venstre i dialogen, og klik derefter på Redigere knap. I den Rediger serie dialogboksen skal du indtaste et nyt navn i Seriens navn tekstboks og klik derefter Okay at lukke boksen. Efter du har klikket Okay i Vælg Datakilde dialog, vil forklaringsnavnet på diagrammet opdateres. Ændring af forklaringsnavnet med dialogen vil ikke ændre teksten i den kolonne, der indeholder dine data.

Når en forklaring er vist på et Excel-diagram, er der flere muligheder for at ændre dens udseende. Hvis du højreklikker på forklaringen, kan du vælge Skrifttype fra menuen og brug Skrifttype dialog for at ændre skrifttype, størrelse, farve og tilføje teksteffekter som understregning og gennemstregning. Plukke Formater forklaring efter at have højreklikket for at få vist Formater forklaring opgaveruden.

Det Formater forklaring opgaveruden har tre sektioner med formateringsmuligheder. Det første afsnit, Fyld & Linje, lader dig udfylde baggrunden for din forklaringstekst og tilføje en ramme. Det andet afsnit, Effekter, lader dig få legenden til at skille sig ud med visuelle effekter som skygge og glød. Det tredje afsnit, Forklaringsmuligheder, lader dig styre det sted, hvor forklaringen vises på diagrammet. Når du ændrer en indstilling i opgaveruden Formater forklaring, vil du se en øjeblikkelig ændring i dit diagram.