Funktioner og funktioner i Microsoft Excel

Uanset om det er til arbejde eller hjemmebrug, er et Excel-regneark det bedste værktøj i Microsoft Office til at organisere data og lave lister. Selvom Word-dokumenter kan indeholde tabeller og kolonner, gør Excel det meget nemmere at udforme oplysninger. Excel har også en række funktioner til at designe formler, der automatiserer beregninger. Selvom Excel ser skræmmende ud i starten, ligner programmets layout andre Office-programmer, så hvis du har brugt Word, vil du føle dig hjemme efter et kig rundt. For at få ekstra hjælp med en bestemt knap på Excels bånd skal du holde markøren over den for at se et tip.

Hoveddelen af ​​Excels vindue består af et regneark - eller arbejdsark -- af celler. Ligesom med et papirregneark kan hver celle indeholde alle tal eller tekst - i modsætning til at arbejde med en Access-database giver Excel dig mulighed for blot at klikke på en hvilken som helst celle og udfylde den, hvor den passer bedst til dig projekt. I nogle tilfælde, f.eks. for at spore udgifter, vil du bruge en organiseret række af rækker og kolonner. Andre gange, såsom at opbygge en liste over teammedlemmer, vil cellerækkefølge og positionering ikke spille en større rolle. En fordel ved Excel er, hvor nemt det gør at omorganisere data: Vælg en celle, og træk dens kant for at flytte den til et nyt sted på arket.

Hver Excel-fil, kaldet a arbejdsbog, indeholder et eller flere arbejdsark. For at skifte mellem ark i en projektmappe skal du bruge fanerne i nederste venstre hjørne af vinduet. Siden Excel 2007 har de fleste projektmapper brugt filtypenavnet XLSX, hvorimod ældre versioner brugte XLS filer. Nye kopier af Excel kan læse disse gamle filer, men for at åbne en ny projektmappe i en gammel udgave skal den gamle pc Office-kompatibilitetspakke.

Som med resten af ​​Office siden 2007, har Microsoft erstattet Excels menuer med båndfaner. Du kan tænke på fanerne som visuelle menuer, der forbliver åbne -- hver fane indeholder et sæt relaterede funktioner med forklarende ikoner. For eksempel indeholder fanen Hjem de mest almindelige muligheder, såsom skrifttype og tekstfarve, mens fanen Indsæt tilbyder måder at indsætte tabeller, tekstbokse og diagrammer på. Én fane, File, opfører sig anderledes. Filen indeholder stadig grundlæggende opgaver, herunder "Ny", "Åbn" og "Gem", men viser disse opgaver i et fuldskærmsområde med ekstra muligheder, kaldet backstage udsigt. For eksempel tilbyder knappen "Ny" i backstage-visningen et søgbart udvalg af skabeloner til nye projektmapper.

Ud over at indeholde almindelig tekst og tal kan celler indeholde formler, som altid starter med et lighedstegn. Med en formel viser Excel resultatet af en ligning i en celle, men holder automatisk resultatet opdateret, når du ændrer dets komponenter. En grundlæggende formel kan træde i stedet for en lommeregner: skriv "=2+4", og Excel viser "6." Formler fungerer også med data i andre celler: "=A1+B1" tilføjer værdierne for cellerne A1 og B1.

For andre procedurer end direkte aritmetik, brug funktioner at udføre forskellige operationer på data. Funktionernes evner spænder fra simpel matematik, såsom "GENNEMSNIT" til gennemsnit af et celleområde, til at ændre tekst, såsom "LOWER" for at konvertere en linje til små bogstaver. De to udtryk forveksles ofte, men husk, at hver celle kun kan indeholde én formel, men hver formel kan bruge flere funktioner, såsom "=MIDDEL(A1, B1)+SUM(A2, B2)" for at tilføje summen af ​​to celler til gennemsnittet af to andre celler.