Åbn et tomt regneark. Opret følgende overskrifter i regnearkets første række: "Hilsen", "Fornavn" (og "Ægtefælles fornavn", hvis ønsket), "Efternavn", "Gadeadresse", "By/stat" og "Zip". Du kan tilføje andre oplysninger såsom "Telefon" eller "E-mail", hvis ønsket.
Indtast navne, adresser og andre oplysninger på de personer, som du vil lave adresseetiketter for. Indtast f.eks. "Ms." i kolonnen "Hilsen". eller "Dr." ved at bruge personens passende titel. Indtast fornavne, efternavne og så videre. Når du er færdig, skal du gemme og lukke Excel-regnearket.
Åbn et tomt Word-dokument. Hvis du bruger Word 2003 eller tidligere, skal du gå til menuen "Værktøjer", peg på "Breve og forsendelser", og klik derefter på "Mailfletning". I Word 2007, klik på fanen "Mailings" og vælg "Trin for trin Mail Merge Wizard." I begge versioner vil "Mail Merge Wizard" gøre det åben.
Vælg "Etiketter" under "Vælg dokumenttype". Klik på "Næste". Boksen "Etiketindstillinger" åbnes. Vælg "5160 - Adresse" på listen "Produktnummer". Hvis du bruger en anden etiket, skal du finde produktnummeret på listen. Klik på "OK". Klik på "Gennemse" og find det Excel-regneark, du har oprettet med navne og adresser. Klik på "OK" i boksen "Vælg tabel". Vælg de personer, der er angivet i Excel-regnearket, for hvem du vil lave adresseetiketter, eller "Vælg alle", og klik på "OK".
Klik på "Næste: Arranger etiketter." Klik på "Adresseblok" for at indsætte en adresseblok på den første etiket, og klik derefter på "Opdater etiketter". Klik på "Næste" for at få vist dine etiketter. Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på "Næste" for at fuldføre sammenfletningen. Udskriv etiketterne på etiketpapiret.
