Åbn en Access-database, der indeholder en tabel, du vil flette ind i en anden tabel. Sørg for, at datatyperne i kilde- og destinationstabellerne er kompatible. For eksempel, hvis det første felt i kildetabellen er et talfelt, skal det første felt i destinationstabellen være et talfelt. Som Microsoft bemærker, "Tekstfelter er kompatible med de fleste andre typer felter." Det er med andre ord okay, hvis en felt i kildetabellen er et talfelt, og det tilsvarende felt i destinationstabellen er et tekstfelt.
Klik på "Opret" og klik derefter på "Forespørgselsdesign" for at se vinduet Vis tabel, der viser databasens tabeller. Klik på tabellen, der indeholder de poster, du ønsker at kopiere. Klik på "Tilføj" efterfulgt af "Luk". Excel placerer tabellen og dens felter i forespørgselsdesigneren.
Dobbeltklik på stjernen øverst i forespørgselsdesigneren, og Excel tilføjer alle tabellens felter til forespørgselsdesigngitteret.
Klik på "Kør" for at køre forespørgslen og se en tabel, der viser tabellens poster. Klik på "Vis" efterfulgt af "Designvisning" og klik derefter på "Tilføj" for at åbne vinduet Tilføj.
Klik på "Aktuel database", hvis destinationstabellen er i den aktuelle database, og klik derefter på kombinationsboksen "Tabelnavn". Vælg den tabel, som du ønsker at tilføje kildetabellens poster til. Ellers skal du klikke på "En anden database" og indtaste navnet og placeringen af databasen, der indeholder destinationstabellen. Indtast tabellens navn i kombinationsboksen "Tabelnavn", og klik på "OK".
Højreklik på toppen af forespørgselsdesignvinduet, og vælg "Dataark View" for at se en forhåndsvisning, der viser de poster, forespørgslen vil tilføje. Højreklik på toppen af vinduet igen, og vælg "Designvisning".
Klik på "Vis" efterfulgt af "Dataark, og klik derefter på "Kør." Et dialogvindue spørger, om du vil tilføje rækkerne fra kildetabellen til destinationstabellen. Klik på "Ja" for at gøre det, eller klik på "Nej" for at annullere handlingen. Når du klikker på "Ja", fletter Excel dine tabeller.
Det er muligt, at din tilføjelsesforespørgsel ikke kører. Hvis der ikke sker noget, efter du har klikket på "Kør", skal du kontrollere statuslinjen i bunden af Excel og se efter en meddelelse, der siger "Dette handling eller begivenhed er blevet blokeret af deaktiveret tilstand." Hvis du ser den meddelelse, skal du klikke på "Aktiver indhold" i meddelelsen bar.
Hvis du gerne vil oprette en sikkerhedskopi af din destinationstabel, før du flette data ind i den, skal du højreklikke på tabellens navn i Panelet Tabeller og vælg "Kopier". Du kan derefter højreklikke på en tom plads i panelet og vælge "Indsæt" for at indsætte en kopi af bord. Sikkerhedskopier sikrer, at du ikke mister vigtige oplysninger, hvis der opstår et problem under en databaseændring.
Dette eksempel illustrerer fletning af alle poster fra en kildetabel til en destinationstabel. Du har også mulighed for at vælge de poster, du vil kopiere til destinationstabellen. Når du har valgt en tabel fra vinduet Vis tabel, skal du ikke klikke på stjernen for at vælge alle tabellens felter. Dobbeltklik i stedet på hvert felt for at tilføje det til forespørgselsgitteret. Når du er færdig, vises hvert felt i en separat kolonne i gitteret. Du kan derefter skrive udvælgelseskriterier i tekstfeltet Kriterier ud for ethvert felt. Hvis du f.eks. kun vil flette poster, hvor feltet TotalSales er større end 200, skal du "skrive > 200" (uden anførselstegn) i tekstfeltet Kriterier ud for feltet TotalSales. Se din Access-hjælpedokumentation for at lære, hvordan du anvender andre typer kriterier på forespørgsler.
