Mens Microsoft Excel 2013 har en mulighed for at åbne og konvertere PDF-regneark, er det en ekstremt rodet affære, der uvægerligt resulterer i rækker af volapyk. Konverter PDF'en til Word først. Denne rute er bare lidt rodet, men det er ingenting i forhold til det togvrag, du får, når du forsøger at konvertere en PDF direkte til Excel.
Konvertering af en PDF til Excel
Trin 1: Åbn PDF'en i Word
Højreklik på PDF'en i Stifinder, vælg Åben med og klik Ord. Når Word er startet, åbnes en dialogboks, der beder dig bekræfte, at du er konvertering af filen til et redigerbart Word-dokument. Klik Okay.
Dagens video
Åbn PDF-filen i Microsoft Word
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 2: Kopier og indsæt til Excel
Trykke Ctrl-A, derefter Ctrl-C at kopiere alle data i Word-dokumentet. Åbn en ny, tom Excel-projektmappe, og klik på celle A1. Trykke Ctrl-V at indsætte dataene i Excel.
Fremhæv alle data i Word, og kopier dem derefter.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 3: Juster cellestørrelserne
Trykke Ctrl-A for at vælge hele regnearket, så du kan ændre størrelsen på alle kolonnerne på én gang. Mens regnearket er gråt, skal du trække linjen mellem to kolonnebogstaver til højre, indtil du kan se alle dataene. Ændr størrelsen på rækkerne, hvis det er nødvendigt, ved at trække en linje mellem to rækkenumre.
Hashtags vises, når cellerne er for små til de data, de indeholder.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 4: Juster formateringen
Når du konverterer en PDF til Excel, er det almindeligt, at formateringen gengives dårligt. Nogle celler kan f.eks. være venstrejusterede, mens andre er centreret. Fremhæv de celler, der skal ændres, klik på Hjem menuen og ændre justeringen ved hjælp af ikonerne på båndet. Foretag eventuelle andre ændringer efter behov, såsom skriftstørrelsen.
Her er cellejusteringen ikke konsistent i række B og D.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 5: Korrekturlæs dataene
Selvom dataene i Excel ser okay ud, kan der være problemer, du ikke ser, før du sammenligner regnearket med det originale PDF-dokument. Træk den originale PDF til et webbrowservindue for at åbne det, og tilpas derefter vinduernes størrelse for at sammenligne dem side om side eller op-og-ned. Vær særlig opmærksom på alle data, der brugte formler. I vores eksempel kom alle data fint ud, undtagen rækken af totaler og gennemsnit, som blev slået sammen til en enkelt celle. For at løse dataproblemer kan du genindtaste dataene i cellerne eller bruge Excel-formler.
Den enkelte celle A29 indeholder to rækker af data og skal rettes.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Indlejring af en PDF som et objekt
Hvis du ikke rigtig har brug for at konvertere alle dataene i en PDF til et regneark, kan du integrere det som et objekt i det regneark. For at gøre dette skal du klikke på Indsæt menu, vælg Tekst og så Objekt. Klik på Opret fra fil fanen, og vælg derefter PDF'en. Hver gang du klikker på det indlejrede miniaturebillede, åbnes PDF'en i din standard PDF-fremviser.
Indsæt PDF'en som et objekt for at få adgang til dens data, når det er nødvendigt.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
