QuickBooks-brugere er ofte plaget med langsom ydeevne af softwaren, og mange gange skyldes det, at QuickBooks-filen har vokset sig meget stor. En af hovedårsagerne til, at filstørrelser vokser sig store, er Audit Trail-funktionen i QuickBooks, som sporer alle transaktioner, ændringer og sletninger. Du kan øge filydeevnen ved at rydde dataene i revisionssporet, når det ikke længere er nødvendigt.
Trin 1
Åbn QuickBooks-softwaren, og vælg derefter "Filer"-kommandoen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Dagens video
Trin 2
Vælg "Hjælpeprogrammer" fra rullemenuen, der vises.
Trin 3
Vælg "Kondenser data", hvis du arbejder med en version af QuickBooks 2000 eller tidligere, og du er færdig. For versioner af QuickBooks efter 2000 skal du vælge "Ryd op i firmadata."
Trin 4
Vælg enten de datointervaller, som du vil rydde revisionssporet for, eller muligheden for at slette alle transaktioner.
Trin 5
Brug musen til at markere alle felterne på de næste to skærme, når du bliver bedt om det, så alle transaktioner og konti får deres revisionsspor ryddet og klik derefter på "Begynd oprydning" for at fuldføre opgave.
Advarsel
Udførelse af denne handling vil slette alle slettede, afsluttede og afstemte transaktioner. Dette inkluderer kundejob, leverandør, revisionsspor og klasseoplysninger for de datoer, du angiver. Din hovedbogskonto og oversigtsbeløb forbliver.
