Sjældent vil du se et Microsoft Word-dokument, der vises som en nulbyte-fil; selv et Word-dokument, der er tomt, registrerer stadig cirka 12,5 KB. En nul-byte fil er aldrig et godt tegn og peger ofte på en korrupt eller beskadiget fil eller en dårlig sektor på din harddisk eller flashdrev. Som standard betyder disse årsager, at indholdet af nulbyte-dokumentet slettes. Mens nogle programmer kan gendanne en beskadiget fil, fungerer de ikke altid perfekt; nogle dokumenter kan blive delvist gendannet, og andre bliver muligvis slet ikke gendannet.
Korrupt eller beskadiget fil
I de fleste tilfælde er et Word-dokument, der vises som en nulbyte-fil, korrupt. Filer vil lejlighedsvis blive korrupte, når maskinen på en eller anden måde fejler, mens du gemmer dit dokument – for eksempel når computeren mister strømmen og slukker, eller Microsoft Word fryser og går ned. Hvis du har sikkerhedskopieret din harddisk, kan du muligvis gendanne din computer og få adgang til en ubeskadiget version af filen, men dette er ikke en garanteret løsning.
Dagens video
Dårlig drevsektor
En harddisk er som en plade i en pladespiller; filer gemmes på plader (plader) og læses af et læse-skrivehoved (armen og nålen på en pladespiller). Ligesom med en plade, hvis der forekommer hak eller ridser på harddisken, vil den miste funktionalitet. Nogle harddiske er også i sagens natur defekte, og du falder muligvis ikke over en dårlig del af en harddisk, før du har ejet din computer i flere år. Flash-drev gemmer ikke data på samme måde som en harddisk, men de er stadig modtagelige for at have dårlige sektorer i deres kredsløb og kort. I begge disse tilfælde, hvis din fil er gemt på en beskadiget eller defekt del af harddisken eller USB-drevet, kan den fremstå som et nul-byte dokument. I disse tilfælde, hvis du ønsker at gendanne dine data, bliver du nødt til at sende din harddisk eller flashdrev til et rent rum for professionel datagendannelse.
Professionel datagendannelse
Professionel datagendannelse er en dyr mulighed for at gendanne dine filer fra en defekt harddisk eller flashdrev. Det involverer at dissekere drevet og afbilde enten harddiskpladerne eller flashdrevets hukommelseskort i et forsøg på at hente så mange data som muligt. Dette er en dyr mulighed. Fordi hver sag er unik, bør du kontakte et datagendannelsescenter for at få et skøn.
Forebyggelse af datatab
Den enkleste måde at forhindre tab af data på er at gemme flere kopier af dine vigtige Word-dokumenter. Behold en kopi på din primære harddisk, og behold en anden kopi på et USB-flashdrev eller en ekstern harddisk. Hvis dine Word-filer er særligt vigtige, vil du måske også beholde en tredje kopi. På denne måde, hvis der sker noget med din originale fil, har du en sikkerhedskopi, der indeholder de oplysninger, du har brug for.