Indtast to vilkårlige tal i de første to celler i en kolonne, f.eks 1 og 2, 5 og 10, eller 3.1 og 3.2. Excel vil skabe et mønster ud fra disse to tal.
Fremhæv de to celler ved at trække markøren over dem. I nederste højre hjørne er en lille firkant på kun et par pixels i størrelse, kaldet a Fyld håndtag. Træk i Fyld håndtag ned for at dække de celler, du vil have udfyldt med mønsteret. Bemærk, at når du passerer hver celle, vises et lille ikon, der viser dig den værdi, der vil blive placeret i den pågældende celle.
For at gentage tekst i stedet, skal du blot indtaste tekst i cellerne øverst i kolonnen. For eksempel at skrive æbler og ferskner i de første to celler gentager mønstret af disse to ord -- Excel vil ikke give dig flere frugter. Hvis du kombinerer bogstaver og tal, f.eks a1 og b1, Excel gentager bogstaverne, men udvider tallene i et mønster, som f.eks a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Indtast eller kopier en liste til en kolonne A i et Excel-regneark, såsom en liste over navne. I celle B1 skal du skrive en variation af navnet i celle A1. For eksempel at sætte efternavnet først, adskilt med et komma. Trykke
Gå ind.Tip
Sørg for, at værdierne i hver celle er organiseret på samme måde. Hvis du f.eks. bruger navne, vil Flash Fill ikke fungere godt, hvis nogle celler har fornavnet først, og andre har efternavnet først.
Klik på Hjem fanen. I sektionen Redigering af båndet skal du klikke på Fylde ikon med en pil ned, og vælg derefter Flash Fyld. Alternativt, tryk på Ctrl-E for at bruge Flash Fill-tastaturgenvejen. Excel opretter automatisk et mønster fra din indtastning i cellen B1 at udfylde resten af B-kolonnen med den samme variation for hvert af navnene.
Gennemgå det mønster, Excel oprettede for at sikre, at der ikke er nogen fejl. For eksempel, hvis nogle af navnene indeholder initialer, vises de ikke på den nye liste baseret på et efternavn-fornavn-mønster.
Trykke Ctrl-Z hvis Flash Fill ikke skaber det rigtige mønster, og skriv derefter et eller to eksempler mere i cellerne B2 og B3. I eksemplet i dette skærmbillede oprettes en liste over e-mailadresser baseret på navnene ved hjælp af en fornavn og efternavn på samme domæne var ikke et mønster, som Flash Fill genkendte med kun én eksempel. Det gav hver person den samme første initial, J. Men med to eksempler var det i stand til at skabe det ønskede mønster.
