Microsoft Excel 2013 udelader rækkenumre og kolonnebogstaver, når du udskriver et regneark eller projektmappe. Men hvis du har brug for at henvise til eller finde udskrevne data, er det ofte praktisk at have en guide, så du hurtigt kan lede en anden anmelder til den relevante dataindtastning. Hvis du vælger indstillingen Række- og kolonneoverskrifter i Excels værktøj til Udskriv titler, tilføjes rækkenumre til udskriften, men du kan ikke tilføje rækkenumre separat uden også at inkludere kolonnebogstaver.
A1 vs R1C1 Referencestil
Som standard refererer Excel til celler ved hjælp af A1-referencestilen, der indeholder et kolonnebogstav efterfulgt af et rækkenummer. Den valgfrie R1C1-referencestil bruger tal for både rækker og kolonner. Desuden er referencer i sidstnævnte system i forhold til den celle, der bruger referencen. For at illustrere forskellen, hvis du refererede til B3 fra celle C1 ved hjælp af A1-systemet, referencen ændres til "R[2]C[-1]" i R1C1-systemet for at henvise til cellen to rækker ned og en kolonne til venstre. For at ændre referencesystemer skal du klikke på "Filer", "Indstillinger" og derefter "Formler". Marker eller fravælg "R1C1 Reference Style" for at aktivere eller deaktivere dette valgfrie system.
Dagens video
Valg af ark
Aktivering af rækkenumre, overskrifter eller gitterlinjer sker kun på den aktive gruppe af ark, så for at udskrive rækkenumre for flere ark, vælg enten de relevante indstillinger på hvert enkelt ark eller vælg flere ark, før du ændrer indstillinger. Hold "Ctrl"-tasten nede, mens du klikker på en arkfane, tilføjer arket til den aktive gruppe; Hvis du holder "Ctrl"-tasten nede, mens du klikker på en valgt fane, fjernes den fra den aktive gruppe. Du kan også klikke på den første arkfane i et område, holde "Shift"-tasten nede og derefter klikke på den sidste arkfane for også at vælge alle ark imellem.
Udskrivning af række- og kolonneoverskrifter
Klik på "Udskriv titler" i sidelayoutgruppens sideopsætningsgruppe eller klik på den lille pil nederst til højre i gruppen sidelayouts arkindstillinger. Marker "Række- og kolonneoverskrifter" og klik derefter på "OK" for at tilføje rækkenumre og kolonnebogstaver til hver side af udskriften for udvalgte ark. Du kan også markere "Udskriv" i afsnittet Overskrifter i gruppen med arkindstillinger for at udskrive disse oplysninger på alle valgte ark.
Udskrivning af brugerdefinerede overskrifter
Hvis dit regneark indeholder rækkeoverskrifter, såsom data-id-numre, kan du eventuelt tilføje disse overskrifter ved at klikke på "Udskriv titler" i fanebladet Sidelayouts gruppe Sideopsætning. Henvis til kolonnerne i feltet "Kolonner, der skal gentages til venstre", som f.eks. at indtaste "$A:$B" for at inkludere de to første kolonner. På samme måde skal du angive rækker i feltet "Rækker, der skal gentages øverst" for også at inkludere kolonneoverskrifter.
Udskrivning af gitterlinjer
For at hjælpe med at henvise til rækker ved hjælp af rækkenummeret, kan du overveje at tilføje gitterlinjer, så dine øjne lettere følger data på tværs af den udskrevne side. Marker "Udskriv" i afsnittet Gitterlinjer i gruppen Sidelayouts arkindstillinger for at udskrive gitterlinjer på alle valgte ark. Du kan også klikke på "Udskriv titler" i gruppen Sideopsætning, markere "Gitterlinjer" og derefter klikke på "OK".
