Excel 2013 tilbyder mange forskellige måder at dele en projektmappe med andre, fra din computer, en delt server, via e-mail, delte links og endda på sociale medier. Før dele en projektmappe, du kan angive, hvad folk kan gøre med det, hvad der kan redigeres, og om mere end én person kan arbejde på filen på samme tid.
Deling på netværk
Hvis din Excel-fil allerede er tilgængelig for andre, f.eks. på et fællesdrev i et netværk derhjemme eller på kontoret, kan du dele en projektmappe fra fanen Gennemse, mens projektmappen er åben.
Dagens video
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Anmeldelse fanen. I den Ændringer i afsnittet Gennemgang, du vil finde muligheder for at beskytte et regneark eller hele projektmappen mod at blive redigeret, for at dele projektmappe, for at give brugere mulighed for at redigere specifikke områder i en projektmappe og for at spore ændringer foretaget i arbejdsbog.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Beskyt og del projektmappe
mulighed i Anmeldelse bånd. Der åbnes en dialogboks, der beder dig om at indtaste en adgangskode. Ingen uden adgangskoden kan redigere projektmappen, hvis du angiver en.Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Del projektmappe mulighed i Anmeldelse bånd. Under Redigering fanen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at mere end én person skal kunne redigere projektmappen på samme tid. Excel fortæller dig, hvem der i øjeblikket har projektmappen åben.
Trin 4
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fremskreden fanen. Angiv hvor længe Excel skal opbevare ændringshistorikken, hvor ofte ændringer skal opdateres på filen, hvis en brugeren har ikke gemt endnu, samt hvordan man håndterer konflikter mellem ændrede versioner, når flere personer redigerer fil.
Deling med OneDrive
Med din gratis OneDrive online-lagerkonto, der følger med et Office 2013-abonnement, kan du dele Excel-filer med andre.
Trin 1
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Fil fanen og derefter Del. Klik på Inviter folk mulighed. Hvis filen ikke allerede er i en mappe på din OneDrive-konto, beder Excel dig om at gemme den der. Klik på Gem i skyen knap.
Trin 2
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Info fanen, hvis du allerede har lagt filen på OneDrive. Efter at have gemt i OneDrive, fører Excel dig til Info fanen automatisk. Klik på indstillingen Beskyt projektmappe. I rullemenuen kan du:
- Marker udkastet som den endelige version, så det er låst som skrivebeskyttet.
- Krypter projektmappen med en adgangskode for at forhindre nogen uden adgangskoden i at redigere den.
- Beskyt det aktuelle regneark ved at angive, hvilke typer ændringer der kan foretages, såsom ændringer i stil og formatering eller for at låse bestemte celler fra at blive redigeret.
- Tilføj en usynlig digital signatur til projektmappen, som sikrer, at filens integritet er beskyttet mod ændringer.
Trin 3
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Undersøg arbejdsbogen ikon til:
- Undersøg dokumentet for skjulte egenskaber eller eventuelle personlige oplysninger, der kan være indeholdt i filen.
- Tjek projektmappens indhold for tilgængelighed for alle med læsevanskeligheder.
- Tjek projektmappens kompatibilitet med ældre versioner af Excel.
Trin 4
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Browservisningsindstillinger ikon for at angive, hvilke arbejdsark der skal være synlige, når filen åbnes i en webbrowser.
Trin 5
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på Del mulighed i menuen Filer, og vælg Inviter folk. Indtast e-mailadressen på den person, du vil have adgang til projektmappen. Hvis personer er på din Outlook-kontaktliste, kan du indtaste deres navn eller klikke på kontaktikonet for at finde dem.
Angiv, om disse personer Kan redigere eller Kan se filen ved hjælp af rullemenuen til højre.
Skriv en besked og vælg Kræv, at brugeren logger ind, før han får adgang til dokumentet hvis det ønskes, så klik på Del ikon.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Brug Få et delingslink mulighed, hvis du vil dele projektmappen med et stort antal personer, og du ikke er særlig bekymret for, at uautoriserede brugere skal se filen. Lave en Se link for at gøre projektmappen skrivebeskyttet. Opret en Rediger link for at tillade alle med linket at redigere projektmappen. Når du har oprettet et link, skal du fremhæve det og derefter trykke på Ctrl-C to kopiere det. Du kan derefter sende det i en e-mail, som en chatbesked eller sende det på en tjeneste som Facebook.
Hvis du ikke længere ønsker at dele filen, skal du vende tilbage til vinduet Del og klikke Deaktiver link.
Du kan også sende projektmappen til sociale netværk som Twitter og Facebook, hvis du har tilsluttet dem til Microsoft Office.
Deling som en e-mailvedhæftet fil
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Klik på E-mail mulighed i Del vindue for at sende projektmappen som en vedhæftet fil i e-mail. Her kan du vedhæfte projektmappen som en Excel-fil, PDF- eller XPS-fil eller sende et OneDrive-link til filen. Fordelen ved denne mulighed er, at Excel er integreret med Outlook, så den vedhæftede fil tilføjes til en ny e-mail besked automatisk, så du bare kan indtaste e-mailadressen, indtaste et emne og en besked og derefter klikke Sende.
