Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word 2007 giver dig den ekstra mulighed for at tilføje digitale signaturer til et dokument. Du kan derefter konvertere dokumentet til en PDF og dele det med andre. Det digitale signaturfelt kommer godt med kontrakter og aftaler, som du skal sende til folk elektronisk, så de kan underskrive. De kan underskrive dem i feltet for digitale signaturer og sende det tilbage til dig. Dette reducerede den tid, der ville være nødvendig for at sende dem disse dokumenter med almindelig post og vente på, at de blev returneret.
Trin 1
Opret et dokument i Microsoft Word 2007. Hvis du allerede har oprettet et dokument, skal du åbne det ved at klikke på "Office-knappen > Åbn". Find dokumentet, vælg det og klik på "Åbn".
Dagens video
Trin 2
Placer din markør i den position på dokumentet, hvor du ønsker det digitale signaturfelt. Du kan dobbeltklikke hvor som helst i dokumentet for at placere markøren til indtastning af feltet.
Trin 3
Klik på "Indsæt" og derefter "Signatur Line", som er under "Tekst" gruppe overskriften. Der vises en dialogboks, hvor du bliver bedt om den type oplysninger, som underskriveren skal efterlade for at fuldføre den digitale signatur, såsom deres e-mailadresse og titel. Tilføj ordlyden for disse yderligere felter, hvis du vil tilføje dem. Hvis ikke, skal du bare lade alt stå tomt og klikke på "OK". Det digitale signaturfelt vil blive placeret i dokumentet.
Trin 4
Konverter Word-dokumentet til en PDF. Klik på "Office-knappen > Gem som". Vælg "PDF" som filtype. Giv dokumentet et navn ved at skrive i feltet "Filnavn" og klikke på "Gem". Filen er nu gemt som et PDF-dokument med et digitalt signaturfelt.
