Access kan oprette tilpassede grafer baseret på enhver information i databasen.
Microsoft Access er et kraftfuldt værktøj til oprettelse af databaser: det kan lave beregninger og oprette brugerdefinerede forespørgsler til tusindvis af poster. Access kan også producere selvstændige databaser, der ikke kræver, at slutbrugeren ejer Microsoft Access for at kunne redigere dem. En af de vigtigste rapporteringsfunktioner i Access er dens evne til at producere grafer baseret på tabeller eller forespørgsler - med blot et par klik med musen.
Trin 1
Start Microsoft Access og åbn databasefilen.
Dagens video
Trin 2
Åbn afsnittet "Rapporter", og klik på "Ny".
Trin 3
Vælg "Chart Wizard" fra de tilgængelige muligheder. Vælg hvilken forespørgsel eller tabel, der skal bruges til grafen, og tryk på "OK".
Trin 4
Vælg de ønskede felter fra den valgte tabel eller forespørgsel i det nye dialogvindue og tryk på "Næste".
Trin 5
Vælg typen af graf fra de tilgængelige muligheder, og klik på "Næste".
Trin 6
Følg instruktionerne på skærmen for at tilpasse grafindstillingerne som ønsket, og klik derefter på "Næste".
Trin 7
Navngiv grafen, vælg eventuelle yderligere muligheder og vælg "Udfør" for at se den færdige graf.
