Sådan tilføjes fodnoter i PowerPoint

Selv en kort PowerPoint-præsentation kan give mere information, end dit publikum nemt kan absorbere i et møde. At citere referencer som fodnoter hjælper dem med at forstå de informationskilder, der indgår i din præsentation. Det er ikke særlig kompliceret at tilføje en fodnote, og der er et par måder at gøre det på.

Du bruger normalt Footer-funktionen til at indsætte en fodnote i PowerPoint. Det fungerer på nogenlunde samme måde som at indsætte sidehoveder og sidefødder i andre Office-produkter, såsom Word, og også i ikke-Microsoft-produkter, så det kan føles bekendt.

For at starte skal du klikke for at placere markøren på det punkt i teksten, hvor du vil indsætte tallet for din fodnote. Indtast nummeret, og gentag derefter processen for eventuelle yderligere fodnoter, du vil tilføje. Klik derefter Indsæt og så Sidehoved og sidefod

Normalt, når du har indtastet en fodnote, klikker du ansøge for at afslutte tilføjelsen af ​​en fodnote til dit dias.

Nogle gange vil du dog måske have PowerPoint til at tilføje den samme fodnote til alle dias. Du ville normalt ikke gøre det for at citere en reference eller en datakilde, men det er ikke de eneste grunde til at tilføje en fodnote. Du vil måske inkludere en juridisk ansvarsfraskrivelse på hvert dias, for eksempel, eller copyright-oplysninger for et handelsnavn, der er nævnt hele vejen igennem.

I de tilfælde i stedet for at klikke ansøge, klikker du Anvend til alle. Normalt vil du også klikke på boksen umiddelbart under sidefoden, der siger "Vis ikke på titeldias", medmindre du har en specifik grund til også at vise fodnoten på titeldias.

Nu hvor du har oprettet fodnoten, skal du gå tilbage til det sted, hvor du placerede nummeret, der henviser dine læsere til fodnoten. Fodnotesymboler er sædvanligvis hævet over den omgivende tekst for at gøre dem mere synlige, og det er god praksis at følge denne skik.

Fremhæv nummeret, og brug derefter Font-fanens rullepil til at åbne Font-dialogboksen. Klik Overskrift og klik derefter Gå ind eller Okay.

Sidefødder er ikke den eneste måde at indsætte en reference på i PowerPoint. Hvis du allerede bruger sidefødderne til information som f.eks. dato, dit navn og firma eller titlen på din præsentation, kan du oprette en tekstboks til at indeholde en fodnote i stedet for.

Vælge Format og så Tegneværktøjer fra båndlinjen, og vælg derefter boks værktøj. Tegn en boks nederst på diaset over sidefoden, og skriv teksten. Du kan bruge boksens håndtag til at ændre størrelsen på den, hvis det er nødvendigt, eller justere skriftstørrelsen til din tekst for at få den til at passe.

Hvis du forventer at have brug for fodnoter på de fleste af dine dias og vil undgå at tilføje bokse manuelt, kan bruge PowerPoints Slide Master-funktion til at tilføje tekstboksen én gang og få den vist på hver glide. Vælge Udsigt og så Slide Master, og indsæt tekstboksen på et passende sted nær bunden af ​​mastersliden. Når du er tilfreds med størrelsen og placeringen, skal du klikke på enten Normal eller Luk Master View knap.

Du kan også bruge denne teknik med sidefødder i stedet for at klikke Anvend til alle.

Hvis du ikke behøver at citere dine kilder på dias-for-slide-basis, er det nemmere at oprette slutnoter i stedet. Du skal blot nummerere fodnoterne i din tekst, mens du opretter din præsentation, og holde en løbende liste over, hvilke referencer der er citeret i hver fodnote.

Når din præsentation når sit endelige udkast, og du ikke vil tilføje eller fjerne kilder mere, skal du tjekke din præsentation en sidste gang for at kontrollere, at fodnoterne er korrekt nummererede. Gør derefter din liste over kilder til et sidste dias eller to i dit kortspil, så dine læsere kan finde ethvert specifikt citat, de måtte ønske at undersøge nærmere.