Sådan opretter du kriterieområder i Excel til databasefunktioner

Forretningskvinder, der arbejder ved skriveborde

Billedkredit: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Du kan nemt analysere de data, du indtaster i et Microsoft Excel-regneark, ved at bruge databasefunktioner, som er en række beregninger. Inden du udfører en ny databasefunktion, skal du etablere kriterierne, som er rækken af ​​celler i dit regneark, der indeholder specifikke regler for, hvordan du ønsker, at dine data skal evalueres. Ved at bruge filterfunktionerne i Excel kan du oprette kriterier, som inkluderer regler for, at en funktion kun inkluderer værdier indeholdende et bestemt tal, tal, der matcher hinanden eller tal, der er større eller lig med et bestemt nummer.

Trin 1

Åbn Excel-applikationen på din computer, der indeholder tabellen over databasefunktioner, som du vil oprette kriterier for.

Dagens video

Trin 2

Fremhæv området af celler, der indeholder numeriske data, ved hjælp af din mus. Klik på fanen "Data" for Excel 2007 eller "Data" fra den øverste værktøjslinjemenu for Excel 2003.

Trin 3

Klik på "Filter" valgmuligheden og klik på drop-down pilen placeret i kolonneoverskriften.

Trin 4

Flyt musen over "Nummerfiltre", og klik derefter på "Brugerdefineret filter". Dialogboksen Custom AutoFilter vises.

Trin 5

Vælg talkriterierne for dine intervaller ved at indtaste de numre, du kun ønsker skal inkluderes i dit kriterieområde. Et eksempel er at indtaste "25" og "50" for det laveste og højeste tal.

Trin 6

Vælg muligheden "Og", hvis du vil filtrere, så alle kriterier er sande, eller klik på "Eller" for at tabelkolonnen eller sektionen skal være sand sammen eller hver for sig. Dine kriterier vil derefter blive oprettet.