Hvis du gemmer dokumentet som en webside, vises ændringerne i browseren.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Hvis du slår ordsporing til i Microsoft Word 2013, holder softwaren styr på de ændringer, du foretager i dokumentet. Word giver dig mulighed for at ændre de fleste aspekter af funktionen Spor ændringer, inklusive den skriftfarve, den bruger til hvert element. Brug af forskellige farver kan hjælpe dig - eller en person, der gennemgår dokumentet - bedre med at visualisere redigeringerne. Du kan endda forhindre Word i at spore specifikke ændringer.
Trin 1
Ikonet er mærket Skift sporingsindstillinger.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Åbn det dokument, du vil redigere i Word 2013, og skift til Anmeldelse fanen. Klik på den lille pil i nederste højre hjørne af Sporing gruppe for at få vist dialogboksen Indstillinger for spor ændringer.
Dagens video
Trin 2
Du kan klikke på Skift brugernavn for at ændre dit brugernavn i Word.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik på Avancerede indstillinger knappen for at åbne dialogboksen Advanced Track Changes Options.
Fra dialogboksen Track Changes Options kan du skjule specifikke ændringer -- Indsættelser og sletninger for eksempel -- ved at fjerne markeringen i felterne i sektionen Vis.
Trin 3
Ændring af farven på forskellige Track Changes-funktioner.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skift farven på de forskellige sporændringsfunktioner -- markering, flytninger, fremhævning af tabelceller, formatering og balloner -- ved at vælge en anden farve fra hver Farve drop-down boks. Hvis du vælger Af forfatter mulighed, bruger Word en anden farve for hver bruger, der redigerer dokumentet.
For at deaktivere nogle af funktionerne skal du fjerne markeringen i deres felter. For eksempel kan du forhindre Word 2013 i at spore flytninger og formateringsændringer.
Trin 4
Ændring af formateringen af Insertions-komponenten.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Skift formateringen af nogle Track Changes-elementer -- skift måden, indsættelser eller sletninger er vises i hele dokumentet, for eksempel -- ved at vælge forskellige muligheder fra de relevante rullemenuer.
Trin 5
De nye indstillinger anvendes med det samme, og der kræves ingen genstart.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft
Klik Okay for at gemme og anvende de nye Track Changes-indstillinger og lukke vinduet Advanced Track Changes Options. Klik Okay i dialogboksen Track Changes Options for at lukke den.
Tip
Du kan ændre brugernavnet i Word, hvis du vil ændre den farve, der bruges af funktionen Spor ændringer. Farven ændres kun, hvis indstillingen "By Author" er valgt i vinduet Advanced Track Changes Options. For at ændre brugernavnet skal du vise dialogboksen Spor ændringer indstillinger og klikke på knappen "Skift brugernavn". Skift brugernavnet fra feltet "Brugernavn" og initialerne fra feltet "Initialer".
For at se alle ændringer i dokumentet skal du vælge "All Markup" fra rullemenuen "Vis til gennemgang" i sporingsruden på fanen Gennemgang. Skjul ændringerne ved at vælge "Ingen markering" fra samme rullemenu.
For at acceptere ændringer til dokumentet skal du klikke på "Accepter" i gruppen Ændringer på fanen Gennemse. Afvis ændringer ved at klikke på knappen "Afvis og flyt til næste" i gruppen Ændringer.
Du kan ikke redigere de farver, der er tildelt af Word til hver korrekturlæser, hvis du vælger indstillingen "Efter forfatter" fra rullemenuen "Farve".
