Åbn Microsoft Excel 2007 på din computer.
Sæt en overskrift øverst i regnearket. Indtast skolenavn, kursusnavn og undervisernavn på separate linjer. Spring en linje over og indtast elevens navn.
Spring en linje over, og indtast datoen for rapportkortet. For at formatere datocellen skal du højreklikke på cellen og vælge "Formater celler". På fanen Nummer skal du klikke på "Dato" i boksen Kategori. I boksen Type til højre skal du vælge den datostil, du foretrækker. Klik på "OK", og datoens format ændres.
Opret en liste over opgaver. Det er bedst at kategorisere opgaver, såsom prøver, essays og quizzer, så rapportkortet forbliver organiseret. Lav overskrifter til hvert afsnit. Indtast kategorioverskrifterne i kolonne A et par linjer efter datoen. Klik på cellen og gør overskriften fed. Angiv alle opgaver i den kategori i separate celler under overskriften. Fortsæt indtil alle kategorier og opgaver er opført.
Opsæt kolonner til karakterer. I kolonne B, ovenfor, hvor opgaverne er indtastet i kolonne A, skriv "Optjente point". Skriv "Possible" på samme række i kolonne C. Fed og centrer overskrifterne.
Indtast elevernes karakterer i kolonnerne. Indtast antallet af point, som en elev har modtaget for hver opgave i kolonnen Optjente point og antallet af point, som opgaven var værd, i kolonnen Mulige point.
Opret totaler. Saml antallet af optjente point og mulige point. I kolonne A, efter at alle opgaverne er blevet listet, skriv "Total Points". På den samme række i kolonne B skal du klikke på sigma-symbolet (?) i redigeringssektionen på værktøjslinjen Hjem. Følgende vises i cellen: =SUM() og musemarkøren bliver et hvidt kryds. Klik i den første celle, der skal inkluderes i totalen, og træk ned til den sidste celle, der skal summeres (cellerne vil blive skitseret i en bevægelig stiplet boks). Tryk på "Enter", og totalen vises i cellen. Gentag for kolonne C.
Lav et gennemsnit af karakterer. Eleverne ved nu, hvor mange point de har optjent i klassen, men for at give eleverne en procentvis karakter skal du skrive "Gennemsnit" under totallinjen i kolonne A. I kolonne B i samme række skal du skrive et lige symbol (=). Klik derefter i den samlede celle for optjente point; det vil blive fremhævet med en bevægende stiplet linje. Indtast en skråstreg (/) og klik derefter på det samlede antal mulige point. Gennemsnittet vises som et decimaltal.
Formater gennemsnitscelle som en procentdel. Højreklik på cellen og vælg "Formater celler". På fanen Nummer skal du vælge "Procentdel" fra typefeltet. Vælg det antal decimaler, du vil vise. Klik på "OK", og tallet bliver til en procent.
Opret regneark for hver elev i det samme regneark. Dette vil holde alle rapportkortene for en bestemt klasse på samme sted. I bunden af arket er der nogle faner mærket Ark 1 og så én. Højreklik på fanen i det regneark, du lige har oprettet. Vælg "Flyt" eller "Kopiér". Når boksen vises, skal du markere boksen ved siden af Opret en kopi og klikke på "OK". Du har nu et identisk arbejdsark. Du skal kun ændre elevens navn øverst og indtaste elevens specifikke point optjent for hvert regneark. Gentag disse trin for hver elev i klassen.
Omdøb arbejdsarkene for hver elev. Højreklik på regnearkets fane nederst. Vælg "Omdøb". Fanenavnet vil blive fremhævet. Indtast elevens navn. Gentag for alle elever for at ende med et separat arbejdsark for hver elev i klassen.
Udskriv arbejdsarkene efter alle karakterer er indtastet. Glem ikke at gemme regnearket.
For at ændre margener på arket skal du klikke på fanen "Sidelayout" på den øverste værktøjslinje. I sektionen Sideopsætning skal du klikke på "Margener". Klik på "Brugerdefinerede margener", og skift top-, bund-, venstre- og højremargener til 0,5 tommer. Klik på "OK". Hvis rapportkortet ikke passer på én side, er det en god idé at sætte overskriften på hver side. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Sidelayout" på den øverste værktøjslinje. I sektionen Sideopsætning skal du vælge "Udskriv titler". På arkfanen skal du klikke på ikonet ved siden af boksen ud til siden af "Rækker, der skal gentages øverst." En mindre boks vises, og musemarkøren vil ligne en pil, der peger på ret. Klik på den første række, du vil gentage, og træk ned til den sidste række for at gentage. I den mindre boks skal du klikke på ikonet ved siden af, hvor rækkerne er opført. Klik derefter på "OK" i den næste boks. Sæt gitterlinjer på regnearket for at gøre det lettere at læse, når det udskrives. Klik på fanen "Sidelayout" på den øverste værktøjslinje. I sektionen Arkindstillinger, under Gitterlinjer, skal du klikke i feltet ud for Udskriv.
