Sådan laver du et PDF-katalog

Ifølge United States Post Office behandlede det 79,5 milliarder stykker reklame i 2012, hvoraf meget var kataloger. Hvis du planlægger en katalogudsendelse, skal du få filerne til din kommercielle printer med succes. En PDF-fil er en glimrende mulighed, fordi formatet er en åben standard. Hvis du er usikker på, hvordan du bedst gemmer en publiceringssoftwarefil som PDF, kan et par muligheder hjælpe.

Hvis du har lavet dit katalog ved hjælp af et Microsoft Office-produkt som Word eller Publisher, kan du gemme kataloget som PDF direkte fra programmet. Klik på "Filer" og "Gem som". Gå til og vælg en placering for filen. Klik på boksen "Gem som type" og vælg "PDF". Klik på knappen "Indstillinger" for at åbne boksen Udgiv-indstillinger, hvor du kan indstille kvaliteten af ​​PDF'en og dens billeder. Højere kvalitet betyder større filstørrelser, men højere kvalitet er bedst til udskrivning. Klik på "OK" for at lukke boksen. Indtast et navn i feltet Filnavn, og klik på "Gem".

Hvis din software ikke indeholder en mulighed for at gemme filen som en PDF, kan du bruge doPDF. Når du har downloadet og installeret doPDF-applikationen, skal du åbne katalogfilen. Klik på "Filer" og "Udskriv". Vælg "doPDF" fra listen over printere. Hvis du vil ændre outputkvaliteten, skal du klikke på "Printerindstillinger". Klik på "Udskriv" for at gemme filen som en PDF. Andre lignende softwaremuligheder inkluderer CutePDF Writer og Pdf995.

Hvis du har et katalog i et filformat, du ikke kan åbne, skal du konvertere det til en PDF ved hjælp af en gratis online konverter som f.eks. PDFConverter.com ved at klikke på "Opret PDF." Klik på "Vælg fil", og gå til og vælg den fil, du vil have konvertere. Indtast din e-mail-adresse, og klik på "Start". Din PDF-fil sendes til dig via e-mail. Andre lignende konvertere inkluderer Online PDF-Converter og Online-Convert.com.

Hvis dit katalog er spredt over flere filer, eller du har brug for at kombinere flere kataloger til én PDF-fil, så brug et gratis online fletteværktøj som Neevia Technology, PdfEdit995 -- et produkt af Pdf955 -- eller Online PDF-konverter. Ved at bruge Neevia Technologys løsning, bladrer du til og vælger de filer, du skal flette, og sørger for at vælge filerne i den rækkefølge, du ønsker, de skal vises i den endelige PDF. Klik på "Upload og flet" for at flette dokumenterne. Når programmet er færdigt, klik på linket for at se filen eller højreklik og klik på "Gem mål som" for at downloade filen.