Excel 2013 vedhæfter automatisk projektmappen til din e-mail.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Nogle regneark er bare for vigtige til at holde for dig selv. Uanset om du vil samarbejde med kolleger, sende en fil til en klient eller vise dine venner, at du endelig katalogiseret alle dine tegneserier, Excel 2013 giver dig flere muligheder for at dele en projektmappe uden at skulle åbne en anden app. Send et link til en hvilken som helst Excel-fil i din OneDrive-mappe, eller e-mail den som en vedhæftet fil som en PDF-, XPS- eller en Excel XLSX-fil.
Trin 1
Slet et irrelevant regneark ved at højreklikke på dets fane.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Åbn en projektmappe i Excel. Undersøg hele projektmappen, inklusive hvert regneark, for at sikre, at det kun indeholder oplysninger, som du vil dele. Hvis du for eksempel sender en prisopdeling til en kunde, skal du sørge for, at dine omkostninger ikke også er inkluderet. For at slette et regneark skal du klikke på dets fane nederst i vinduet og vælge "Slet".
Dagens video
Trin 2
Gem en kopi i OneDrive, hvis du planlægger at sende et link via e-mail.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Gem projektmappen med et nyt filnavn, hvis du har foretaget ændringer i det, ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Gem som". Hvis du beslutter at sende et link i stedet for at bruge en e-mail-vedhæftet fil, skal du gemme kopien i din OneDrive-mappe i stedet for på din computer.
Trin 3
Klik på "E-mail" i deleindstillingerne.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på menuen "Filer", vælg "Del" og klik på "E-mail". Du har fire valgmuligheder at sende en e-mail fra Excel: som en vedhæftet Excel-fil, en vedhæftet PDF-fil, en vedhæftet XPS-fil eller som et link til dit OneDrive fil.
Trin 4
En Excel-fil vedhæftet en e-mail.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på indstillingen "Send som vedhæftet fil". Excel starter et Outlook-vindue med XLSX allerede vedhæftet. Indtast et eller flere modtagernavne i tekstfeltet "Til", tilføj en besked og klik på "Send". Outlook-vinduet lukkes automatisk.
Trin 5
Excel indsætter et link til regnearket i et åbent e-mail-vindue.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik kun på "Send et link"-ikonet i vinduet Dels e-mail-indstillinger, hvis filen er blevet gemt i din OneDrive-mappe. Excel genererer automatisk et link til denne fil og indsætter det i en e-mail. Når du sender dette link til en modtager, åbnes det i Excel Online. Hvis modtageren ikke har en gratis Microsoft-konto, giver det samme link ham mulighed for at oprette en.
Trin 6
Vælg PDF- eller XPS-indstillingen for vedhæftede filer i e-mails.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Vælg ikonerne "Send som PDF" eller "Send som XPS", hvis du ikke ønsker, at modtageren skal kunne redigere filen. Windows 8.1 åbner både PDF- og XPS-filer ved hjælp af sin Reader-app. Disse er også gode valg, hvis du ikke er sikker på, at modtageren har en Microsoft-konto, da det sparer ham for besværet med at tilmelde sig en for at se dit regneark.
Trin 7
Excels muligheder for Få et delingslink.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på ikonet "Få et delingslink" i deleindstillingerne, hvis du foretrækker at e-maile et link ved hjælp af en anden e-mail-konto eller via en beskedtjeneste. Bemærk, at du har to valg her. Du kan få et link, der lader modtageren redigere dokumentet, eller et link, der er skrivebeskyttet. Klik på knappen "Opret link", og kopier derefter det angivne link og indsæt det i en besked eller e-mail.
Trin 8
Angiv, om du vil have brugerne til at redigere filen eller ej.
Billedkredit: Billede udlånt af Microsoft.
Klik på deleindstillingen "Inviter personer", hvis du vil samarbejde om et regneark med andre. Indtast dine kollegers navne, og angiv, om du vil have dem til at redigere filen, eller bare se den. Dette svarer til indstillingen Få et delingslink med to vigtige forskelle. For det første, hvis du bruger SharePoint på dit kontor, kan du kræve, at modtagerne logger på, før de får adgang til dokumentet, ved at klikke på afkrydsningsfeltet. For det andet, hvis du ikke længere ønsker, at nogen skal have adgang til filen, kan du vende tilbage til den samme skærm og klikke på "Fjern bruger".
