Billedkredit: b2dare/iStock/Getty Images
At udforme dine dokumentplaner virker som en simpel lineær tekstflowproces, når du bruger Microsoft Word, men det er ikke den eneste måde at organisere information på. Med Word 2013s tegne- og formværktøjer kan du skabe et kvadrantdesign, der giver dig fire præcise områder til detaljer og visning af data. Brug kvadranter til mini storyboards, til at adskille ideer eller til at organisere data.
Starter fra bunden
Trin 1
Start Word 2013, og klik på "Blankt dokument" på startskærmen. Når dokumentsiden indlæses, skal du klikke på fanen "Vis". Klik på et flueben i feltet Lineal for at se linealerne øverst og til venstre på siden. Disse vises ikke som standard. Hvis du allerede har linealer aktiveret fra en tidligere opgave, skal du lade feltet være markeret, som det er.
Dagens video
Trin 2
Klik på knappen "Én side" på båndet Vis-fanen for at zoome ud og se hele siden.
Trin 3
Klik på fanen "Indsæt", klik derefter på knappen "Former", og vælg linjen. Når markøren skifter til plussymbolet, skal du placere markøren i venstre margen på siden, ved 5,5-tommer-mærket, halvvejs nede på siden lodret. Tryk og hold Shift-tasten nede for at aktivere en lige linje, klik og træk din linje hen over siden og ud af højre side.
Trin 4
Placer markøren nederst på siden ved fire-tommer-mærket og tegn en linje lige op og væk fra toppen af siden. Du har nu fire kvadranter. Bemærk, at fanen Tegneværktøjer og dens bånd er aktiveret øverst på skærmen. Hvis det ønskes, kan du ændre den blå standardlinjefarve og linjevægten i sektionen Formstile på båndet.
Trin 5
Klik på knappen "Tegn tekstboks" på båndet. Tegn en firkant inde i den øverste venstre kvadrant. Indtast tekst i kvadranten. Du kan ændre tekstfeltets kantfarve ved at klikke på menuen "Shape Outline". Tegn en ekstra tekstboks og skriv i hver kvadrant som ønsket. Du kan også kopiere tekstboksen og indsætte den i hver kvadrant for at lave en nøjagtig kopi, og derefter ændre teksten som ønsket.
Trin 6
Indsæt andre elementer i kvadranten ved at klikke på fanebladet Indsæts "Billeder", "Online billeder", "Skærmbillede" eller "SmartArt" knapper på båndet.
Trin 7
Klik på fanen "Fil", vælg "Gem som" for at navngive filen og gemme den på din computer - eller Cloud for Word 365-brugere.
Brug af en skabelon
Trin 1
Start Word 2013. Klik på linket "Åbn andre dokumenter" til venstre på startskærmen, og find det sted, hvor din kvadrantskabelon er gemt. Hvis du for nylig har brugt det, vil det være øverst til venstre på splash-skærmen under sektionen Seneste.
Trin 2
Dobbeltklik på skabelonen. Hvis du har mange filer, kan det være nyttigt at indsnævre dem ved at klikke på rullemenuen "Alle Word-dokumenter" i vinduet Åbn og vælg "Alle Word-skabeloner". Dette vil hjælpe dig med at finde kvadrantskabelonen mere hurtigt. Efter indlæsning vises kvadrantskabelonen i Word-vinduet.
Trin 3
Foretag eventuelle ændringer i den eksisterende kvadrantskabelon som ønsket. Trinnene ovenfor, der beskriver, hvordan du tilføjer bokse og linjer, vil også være nyttige her. Gem skabelonen, når du er tilfreds. Sørg for at gemme filen med et nyt navn, så den ikke overskriver originalen. I rullemenuen "Gem som type" skal du vælge "Word-skabelon". Klik på "Gem" for at gemme det nye kvadrantdokument.
