Administrer dine opgaver med iCal
Sådan administrerer du dine opgaver med iCal. Hvad angår produktivitetsapplikationer, kan du gå den superkomplicerede "Getting Things Done" eller GTD-vejen (og der er masser af GTD-fokuserede applikationer derude), eller du kan blive supersimpel med en blok papir og en pen. Hvis du vil have noget lidt mere sofistikeret end papir, men ikke vil have et nyt system til at diktere, hvordan du arbejder, iCal har en enkel opgavelistefunktion, der giver dig mulighed for at tilføje elementer, prioritere dem og endda tilføje forfaldsdatoer til kalender. Her er måder at arbejde med denne funktion på.
Trin 1
Åbn iCal på din Apple Macintosh-computer, der kører Mac OS X Leopard, ved at klikke på iCal-ikonet på docken.
Dagens video
Trin 2
Klik på knappenålen i nederste højre hjørne af iCals vindue. Dette åbner fanen To Do List til højre for iCal-vinduet.
Trin 3
Dobbeltklik på et tomt sted på opgaveruden, og et nyt emne med titlen "Ny opgave" vises i iCal.
Trin 4
Indtast en titel til din nye opgave for at erstatte standardteksten "Ny opgave".
Trin 5
Højre eller Ctrl-klik på opgaven. Vælg "Kalender", og klik på den kalender, der passer til denne opgave. Hvis det er en hjemmerelateret opgave, skal du klikke på Hjemmekalenderen; hvis det er relateret til arbejde, skal du klikke på Arbejdskalenderen (eller du kan bruge de kalendere, du har sat op i iCal).
Trin 6
Højre eller Ctrl-klik på opgaven, og vælg "Prioritet" for at indstille prioritet for dette element. Du kan også klikke på de tre linjer til højre for opgaven for at angive prioritet. De tre linjer bliver mørkere afhængigt af det prioritetsniveau, du indstiller.
Trin 7
Højre eller Ctrl-klik på den nye opgave, og vælg "Få info" for at åbne iCals detaljevindue for den pågældende opgave. Du kan også dobbeltklikke på opgaven for at åbne dette vindue.
Trin 8
Klik på afkrydsningsfeltet til højre for "forfaldsdato", og vælg forfaldsdatoen for denne vare. Dette trin er valgfrit. Her kan du også indstille en alarm til at minde dig om opgaven, tilføje en URL eller noter.
Trin 9
Klik på "To Do List By Priority" for at indstille, hvordan du ønsker at sortere listen. Du kan sortere efter prioritet, titel, forfaldsdato, kalender, eller du kan sortere dem manuelt.
Trin 10
Gentag ovenstående trin for at opbygge din opgaveliste i iCal.
Ting du skal bruge
Apple Macintosh computer
Mac OS 10.5 (alias Leopard)
iCal
Ting at lave
Tip
Når du fuldfører hvert element, skal du dobbeltklikke for at åbne detaljevinduet og markere afkrydsningsfeltet "fuldført". Du kan også klikke på afkrydsningsfeltet ud for opgaven i ruden To Do List i iCal. For at ændre den måde, iCal håndterer gamle huskelisteelementer på, skal du åbne præferencerne for iCal (øverste menu-vælg iCal og derefter Præferencer eller Kommando-komma (,). Her kan du indstille, hvornår du skal skjule eller slette dine To Do-elementer, når de er færdige.
