Få dit dokument til at passe på én side til udskrivning.
Du skal muligvis justere et tekstdokument eller regneark, hvis du står over for en begrænsning på antallet af sider, du kan have på en opgave eller præsentation -- eller måske skriver du et dokument og indser, at det kun er to linjer over én side. I stedet for at spilde papir kan du få dokumentet til at passe alt sammen på én side. Du kan også få et Excel-regneark til at passe til én side for at holde alle oplysningerne samlet.
Microsoft Word
Trin 1
Vælg hele dit dokument ved at fremhæve dokumentet eller gå til "Rediger", "Vælg" og "Vælg alle".
Dagens video
Trin 2
Skift skriftstørrelsen med et punkt eller to. Hvis du har skrevet dit dokument i 12 punkter, så prøv at ændre det til 10 eller 11.
Trin 3
Prøv forskellige skrifttyper, hvis dit papir kun er over én side gange en linje eller to.
Trin 4
Juster dine marginer. En tomme marginer på siderne, toppen og bunden er standard på de fleste dokumenter. Hvis du ændrer dem til 0,75 rundt om papiret, hjælper det med at kondensere dokumentet.
Trin 5
Gå til "Print Preview" og brug indstillingen "Shrink to Fit" i Word, hvis du ikke ønsker at foretage ændringerne manuelt. "Shrink to Fit" ændrer skriftstørrelsen og margener for at få dokumentet til at passe på én side. I Microsoft Word 2007 og 2010 skal du gå til "Udskriv", "Vis udskrift" og derefter "Formindsk til at passe" under indstillingen "Vis eksempel".
Trin 6
Udskriv flere sider på ét ark ved at gå til "Filer", "Udskriv" og "Zoom". Under boksen "Sider pr. ark" på siden "Zoom" skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på ét ark. Microsoft Word krymper siderne, så de passer.
Excel
Trin 1
Klik på "Sidelayout" fra menuindstillingerne øverst i dit Excel-regneark.
Trin 2
Skift nummeret i "Højde"-boksen i "Skaler til at passe"-gruppen til én side.
Trin 3
Skift nummeret i "Bredde"-boksen i "Skaler til at passe"-gruppen til én side.
Trin 4
Tjek nummeret i feltet "Skaler" i feltet "Skaler til at passe". Dette tal repræsenterer procentdelen af dokumentets originalstørrelse, der udskrives. Excel formindsker dit regneark for at få det til at passe på én side. Hvis skalaprocenten er ret lav, kan regnearket være svært at læse.
Trin 5
Skift din sideretning til "landskab" i stedet for "stående", hvis du har et antal kolonner, men ikke så mange rækker. Du kan ændre sideretningen under "Sideopsætning", "Orientering" og derefter "Landskab".
