Cellerne i et Excel-regneark giver dig mulighed for at indtaste tal og udføre matematiske beregninger på disse tal, hvilket gør det til det ideelle værktøj til at proratere et tal. Når du har en værdi, der er spredt ud over en periode, såsom månedlig husleje eller en to-ugentlig lønseddel, hvis du skal tage højde for værdien over en brøkdel af den tidsperiode, kaldes denne proces proration. Excel giver dig mulighed for at opsætte hver faktor i prorationsformlen i en anden celle, hvilket gør det nemt at forstå matematikken bag processen.
Trin 1
Åbn et nyt Excel 2010-regneark.
Dagens video
Trin 2
Klik på celle "A1", som er den øverste celle i kolonnen længst til venstre. Indtast det samlede beløb, som du forsøger at reducere til det forholdsmæssige beløb. Hvis du for eksempel beregner en månedlig regning forholdsmæssigt, er dette den sædvanlige månedlige omkostning for regningen.
Trin 3
Klik på celle "B1", som er direkte til højre for den første celle. Indtast det samlede antal delperioder inden for den samlede periode. For eksempel, hvis du proraterer en månedlig regning med et antal dage, skal du indsætte antallet af dage i måneden i denne celle.
Trin 4
Klik på celle "C1". Indtast antallet af underperioder, som du vil bruge til at bestemme det forholdsmæssige beløb. For at fortsætte eksemplet er dette antallet af dage, der er gået i måneden på det tidspunkt, hvor du fastsætter det forholdsmæssige beløb.
Trin 5
Klik på celle "B2", som er direkte under dit samlede antal underperioder. Indtast "=A1/B1" uden anførselstegn for at give dig prisen for hver underperiode.
Trin 6
Klik på celle "C3" og indtast "=B2*C1" uden anførselstegn for at give dig det ønskede forholdsmæssige beløb.
