Sådan kopierer du en e-mail-gruppeliste

Du har oprettet din gruppe-e-mail, og nu er det tid til at tilføje dine modtagere. Du behøver ikke manuelt at indtaste e-mail-adresser eller endda tilføje dem en efter en fra din e-mailadressebog. Kopier og indsæt i stedet e-mails fra en tidligere gruppe-e-mail ved hjælp af et par enkle kontrolkommandoer. Husk at Control + A betyder "vælg alle", Control + C betyder "kopi" og Control + P betyder "indsæt".

Trin 1

Åbn en gammel gruppe-e-mail, der har alle eller de fleste af de e-mail-adresser, du har brug for, i feltet "Til". En nem måde at søge efter en gruppe-e-mail på er at klikke på fanen "Afsender" på din e-mail-værktøjslinje. Listen flyttes ind i en alfabetisk liste, og du kan muligvis finde en almindelig afsender af gruppe-e-mails - f.eks. din chef - ved at rulle ned på den alfabetiserede liste.

Dagens video

Trin 2

Klik på fanen "Svar" og rul ned til "Svar alle". Klik på "Svar alle". En tom e-mail-boks vil poppe op på din skærm med gruppens e-mail-liste i feltet "Til".

Trin 3

Klik på din markør i slutningen af ​​e-mail-listen og tryk på knapperne "Kontrol" plus bogstavet "A". Dette vil fremhæve alle e-mails.

Trin 4

Tryk på knapperne "Control" plus bogstavet "C". Dette kopierer e-mails.

Trin 5

Klik på fanen "Mail" for at vende tilbage til hovedskærmen. Klik nu på knappen "Ny". Din markør skulle automatisk vises i formularfeltet "Til". Tryk på knapperne "Control" plus bogstavet "P". Din gruppe-e-mailliste bør vises i formularfeltet "Til". Du kan også trykke på "Kontrol" plus bogstavet "P" i et Word-dokument. Du skal blot åbne Microsoft Word og trykke på disse kommandoer.

Ting du skal bruge

  • Computer

  • Windows operativsystem

  • E-mail-program såsom Yahoo! Post