Definition af en Powerpoint-præsentation

Når du vil lave et diasshow komplet med tekst og multimedieindhold, kan Microsoft PowerPoint håndtere, hvad du end smider efter det. En PowerPoint-præsentation kan dele vigtige oplysninger, såsom en forretningsplan eller en pædagogisk lektion, eller den kan være nyttig til underholdningsformål.

Du har meget kontrol over at tilpasse en PowerPoint-præsentation og kan starte hurtigt med skabeloner og en række nyttige værktøjer. Microsoft tilbyder en gratis grundlæggende webversion af PowerPoint, men kræver et Office 365-abonnement for at få mest muligt ud af det kraftfulde program.

Tip

Det grundlæggende formål med en PowerPoint-præsentation er at kommunikere information eller medier gennem en række dias. Sammen med almindelig tekst kan dine dias indeholde adskillige typer indhold såsom tabeller, billeder, tegninger, diagrammer, links, word art, videoer, lyd og endda indlejrede tilføjelsesprogrammer fra Microsoft. Softwaren har også indbyggede redigeringsværktøjer, som du kan bruge til at ændre størrelse, placere og opdatere indhold uden at skulle åbne elementer i andre programmer.

Ofte fortæller du en præsentation, når du giver den live eller optager lyd for seere, når du deler din præsentation med en gruppe eksternt. Du kan dog også inkludere alle de vigtige oplysninger i selve diasene eller i talerens noter, der findes under hvert dias. Programmet kommer med præsentationsplanlægningsværktøjer, der kan hjælpe dig både med fortællingen og timingen af ​​præsentationen.

PowerPoint giver dig også fleksibilitet med præsentationsstile. Du kan dele din præsentation online og lade andre brugere se eller endda redigere indholdet. Du kan også bruge diasshowformatet, som du kan konfigurere til at vise dias med et bestemt tidsinterval, konfigurere et brugerdefineret visningsformat eller tilføje ekstramateriale såsom undertekster.

Nogle af PowerPoints mest populære funktioner inkluderer den indbyggede diasdesigner og skabeloner, der kan hjælpe dig med at lave præsentationer hurtigt uden at have brug for meget viden om processen. For eksempel kan du ved at åbne programmets skabelonbibliotek generere en startfil med et titeldias med din foretrukne baggrund, layout og farveskema. Du kan derefter bruge programmets duplikeringsmulighed til nemt at generere mere formaterede dias. Selvom du laver en præsentation fra bunden, kan du bruge knappen Designideer, der genererer en liste over klar-til-brug diasstile til at vælge.

Andre nyttige PowerPoint-funktioner inkluderer de indbyggede overgange og animationer, tekstfremhævning og tegneværktøjer. Overgangene og animationerne får din præsentation til at se professionel og interessant ud med effekter som fading, vækst og krympning, morphing og zoom. Tekstfremhævningen og tegneværktøjerne gør det nemmere at påpege information, mens du holder præsentationer. Den seneste PowerPoint lader dig også indsætte 3D-modeller, som brugerne kan interagere med.

Uanset om du bruger en slide eller mange, kan du finde anvendelser for PowerPoint i mange erhverv og områder. Nogle eksempler på PowerPoint-projekter omfatter:

• Arbejdsporteføljer
• Forretningsmøder
  
• Tutorials for studerende og arbejdere
• Foto diasshow
• Postlabels
• Genoptager
• Tidslinjer og flowdiagrammer
• Stamtræer
• Kalendere
• Flyers
  

Hvis du er tryg ved en begrænset version af PowerPoint, som du får adgang til via din webbrowser eller mobilenhed, kan du bruge din gratis Microsoft-konto til at logge ind på OneDrive version af alle Office-produkterne. Denne version giver mulighed for samarbejde og giver dig adgang til nogle skabeloner, ligesom de betalte versioner gør. Du kan dog forvente, at nogle avancerede redigeringsmuligheder og funktioner - som f.eks. live-fortælleoptagelse - ikke virker.

Ellers kan du købe Office 365 Personal eller Office 365 Home version af Office, der giver dig adgang til softwaren på alle platforme. Du betaler enten månedligt eller årligt og får adgang til alle PowerPoints premium-funktioner sammen med frynsegoder såsom en stor mængde lagerplads på OneDrive, teknisk support og adgang til andre populære Office apps. Office 365 Home tillader op til seks brugere mod kun én til Office 365 Personal, så hele din familie kan få gavn af det.