Importer et Word-dokument til Microsoft Excel.
Import af et Microsoft Word-dokument til Microsoft Excel er ofte nyttigt, hvis du vil oprette et regneark ud fra en liste eller formular, du allerede har lavet, f.eks. en adressebog. Heldigvis, da Word og Excel begge er Microsoft Office-programmer, fungerer de godt sammen. Du skal bare sørge for, at Word-dokumentet er gemt korrekt, og derefter bruge Excels tekstimportguide til at fuldføre konverteringen.
Trin 1
Åbn et Word-dokument, du vil importere.
Dagens video
Trin 2
Klik på "Microsoft Office-knappen". Klik på "Word-indstillinger".
Trin 3
Klik på fanen "Avanceret". Under "Bevar troskab ved deling af dette dokument, klik på "Gem data som afgrænset tekstfil." Denne funktion giver Excel mulighed for at læse den fil, du vil importere. Klik på "OK".
Trin 4
Klik på "Microsoft Office-knappen". Vælg "Gem som". Under "Gem som type". Vælg "Almindelig tekst". Dette vil gemme filen som en .txt-fil. Et filkonverteringsvindue vises. Klik på "OK".
Trin 5
Åbn Microsoft Excel.
Trin 6
Klik på fanen "Data". Klik på "Fra tekst" i "Hent eksterne data".
Trin 7
Vælg den fil, du lige har gemt i trin 4. Klik på "Åbn". Guiden Tekstimport vises.
Trin 8
Vælg "Afgrænset" under "Original datatype". Klik på "Næste".
Trin 9
Vælg den afgrænsning, du vil bruge. For eksempel, tjek "Komma" i stedet for "Tab" for at se, hvordan det påvirker konverteringen. Klik på "Næste". Klik på "Udfør".
Trin 10
Klik i den første celle (A1) i Excel. Klik på "OK" for at importere dataene.
Ting du skal bruge
Microsoft Word
Microsoft Excel
Tip
Vælg den næste række i regnearket for at importere data fra et andet Word-dokument. Dette er nyttigt til at sammenligne data fra forskellige lister eller formularer.
