Tre enkle beskrivelser gør din datastrøm forståelig.
Billedkredit: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Et inputprocesoutput eller IPO-diagram er simpelthen en måde at beskrive, hvordan din virksomhed behandler information. Normalt er et IPO-diagram forløberen for at bruge software til specifikke formål. Diagrammet har tre komponenter, og du skriver beskrivelsen af hver komponent på almindeligt engelsk, ikke kode eller matematiske formler. At lave et IPO-diagram hjælper dig med at forstå, hvad du kan forvente at få ud af de data, du indsamler og behandler.
Layout af diagrammet
Du kan oprette en simpel tabel med tre bokse i en enkelt række til dit IPO-diagram. Giv plads til at mærke boksene med "Input", "Process" og "Output". Hvis du vil spore mere end én slags data, kan du tilføje yderligere rækker. Hvis du tilføjer rækker, kan du finde det nyttigt at mærke hver række med en overskrift placeret lige til venstre for den første boks.
Dagens video
Data til inputboks
I dit "input"-felt skal du beskrive, hvilke data du ønsker at behandle. For at give et simpelt eksempel kan du skrive "Antal arbejdstimer." Et mere komplekst eksempel kunne være, "Unikke besøgende på vores websted i en given måned." Begge disse eksempler viser data, som du har til hensigt at manipulere for at skabe brugbare konklusioner for din forretning.
Data til procesboks
I boksen "Proces" beskriv, hvad du har tænkt dig at gøre med dataene. Med "Antal arbejdstimer" kan du f.eks. beskrive, hvordan du behandler disse data som "Multiplicerer arbejdstimer med løn pr. time". For webstedsbesøgende eksempel kan du skriv, "flyt alle e-mail-adresser på unikke besøgende til gruppens e-mail-mappe." Ordet "proces" kan virke teknisk, men i virkeligheden er det simpelthen det, du planlægger at gøre for at lave inputdataene nyttig.
Data til outputboks
I boksen "Output" skal du beskrive det output, du ønsker for de data, du har behandlet. Dette er det praktiske resultat, du kan bruge. For "arbejdede timer"-data resulterer behandling af dem ved at gange timelønnen i et output af samlede penge brugt på løn. For websitebesøgendedata kan behandling af den adresserede e-mail ved at placere dem i en mappe resultere i et output af "send velkomstmails til alle unikke besøgende."
Avancerede inputprocesoutputdiagrammer
IPO-diagrammer kommer fra informationsteknologiens verden, og softwaredesignere bruger dem til at skabe kompleks software. Du kan bruge et IPO-diagram til ekstremt komplekse processer, der er mere sofistikerede end de førnævnte eksempler. Men hvis du opbevarer dit IPO-diagram på simpelt engelsk, vil du have en solid forståelse af IPO-processen, selvom eksekveringen er kompliceret.
