Sådan opretter du en opgaveliste med forfaldsdatoer i Office OneNote

Ved hjælp af Microsoft OneNote kan du konfigurere opgavelister for enhver gruppe af opgaver, du står over for, og give dem forfaldsdatoer. For at tilføje forfaldsdatoer, ud over blot at skrive datoen ved siden af opgavenavnet, kan du linke opgaven til Outlook eller oprette et brugerdefineret tag med et unikt ikon for at angive dens betydning.

Opret en opgaveliste

Trin 1

Indsæt et opgavemærke.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Åbn en ny side i OneNote ved at trykke på Ctrl-N. Placer markøren, hvor du vil have opgavelisten til at begynde, klik på fanen Hjem, og klik derefter på To Do Tag ikon.

Dagens video

Trin 2

Skriv din huskeliste.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Indtast en beskrivelse af den første opgave. Når du trykker på Gå ind, OneNote tilføjer automatisk et nyt opgavemærke i begyndelsen af næste linje. Når du kommer til slutningen af din liste, skal du trykke på Gå ind to gange for at forhindre OneNote i at tilføje flere tags.

Trin 3

Klik på et mærke for at indsætte et flueben i det.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Klik på a To Do Tag at sætte et flueben i det. Klik på den igen for at fjerne markeringen.

Tilslutning af OneNote til Outlook-opgaver

Trin 1

Klik på Brugerdefineret for at åbne opgaven i Outlook.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Højreklik på et element på din opgaveliste, og klik derefter på Flag ikon. Alternativt kan du placere markøren i opgavelisten og klikke på Outlook-opgaver ikonet på båndet Hjem. Vælg fra rullemenuen, hvornår varen skal forfalde, for at oprette en opgave i Outlook. Hvis du klikker Brugerdefinerede, åbnes et nyt Outlook-opgavevindue, hvor du kan konfigurere opgaven nøjagtigt, som om du oprettede den i selve Outlook.

Trin 2

Rediger Outlook-opgaven efter behov.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Tilpas Outlook-opgaven, inklusive en start- og slutdato, samt en detaljeret beskrivelse. Klik på Påmindelse afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at Outlook skal give dig besked, før opgaven skal afleveres.

Trin 3

Slet eller rediger en tilknyttet Outlook-opgave.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Foretag ændringer til en tilknyttet Outlook-opgave i Outlook eller i OneNote. For at redigere eller fjerne den linkede opgave fra OneNote skal du højreklikke på elementet på opgavelisten, klikke på Flag ikon og vælg Åbn Opgave i Outlook for at redigere det, eller Slet Outlook-opgave at fjerne det.

Tilpasning af et tag

Trin 1

Vælg Tilpas tags.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Klik på Tag ikonet i Hjem bånd. Vælg Tilpas tags fra nær bunden af rullemenuen. Klik på Nyt tag knap.

Trin 2

Indtast et navn, og skift ikonet for hvert tag.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Indtast et navn til tagget, der angiver, at det er forfaldsdato. Hvis du opretter et nyt tag for hver dag i ugen, kan du genbruge de samme tags. Vælg et symbol fra symbolmenuen, og skift derefter Skrift farve og Fremhæv Color til noget, der altid vil få din opmærksomhed. Klik Okay for at gemme det nye tag.

Trin 3

Vælg det nye tag for at tilføje det til din opgaveliste.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Placer markøren i det element, du vil mærke, og klik derefter på Tag ikonet i Hjem bånd igen. Klik på det nye tag, som vises øverst i rullemenuen.

Trin 4

Hold markøren over ikonet for at se dets forfaldsdato.

Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.

Hold markøren over ikonet for at se den dato, du indtastede som en titel. For at slette tagget skal du højreklikke på det og vælge Fjern tag.