Download de skabeloner, du ønsker at importere. Adobe har hundredvis af freebies på sit InDesign Exchange-websted. Fra april 2011 leverer Adobe 139 gratis skabeloner til at hjælpe dig med at starte dine designprojekter, bl.a. etiketark, cd-smykkehylstre, kalendere i væg- eller pungstørrelse, kuponer, pjecer, nyhedsbreve og postkort. Du kan selvfølgelig finde flere skabeloner i lønsektionen og på internettet generelt. Adobes programmer afføder altid enorme internetgrupper, og InDesign er ingen undtagelse, hvor designere samles på InDesigning.net og InKD.com.
Gem dine downloadede skabeloner i en fælles mappe, som du kan huske senere. InDesign har en "Skabeloner"-mappe i sin installationsmappe, men du behøver ikke at bruge denne som standard skabeloner blandes med dine downloadede skabeloner, og det kan blive svært at finde en bestemt skabelon, især hvis du downloader en masse. Opret i stedet en "Mine skabeloner"-mappe og gem dine downloads her.
Åbn InDesign for at importere dine nyligt downloadede skabeloner. Du har måske ledt efter en "Importer skabelon"-kommando tidligere, men det er ikke så kompliceret som det. Du skal blot klikke på "Filer" og derefter "Åbn" og gå til den mappe, hvor du gemte skabeloner i trin 2 ovenfor. Vælg "Normal" fra rullemenuen "Typer". Vælg den skabelon, du ønsker at åbne, og klik på "Åbn".
Gem projektet som en ny fil for at undgå at gemme skabelonen ved et uheld. Klik på "Fil" og "Gem som ...", indtast derefter et nyt navn til filen og gem den som en InDesign-projektfil, ikke en "normal" skabelon.
Skift teksten og elementerne i filen i InDesign for at gøre skabelonen til din egen. Du kan redigere teksten med tekstværktøjet eller placere nye billeder ved at dobbeltklikke på et billede, der er på filen. Brug afsnitspaletten til at ændre skrifttypens udseende og afstanden. Du kan endda ændre layoutet ved at trække elementer rundt med musen. Hvis du vil ændre skabelonen og gøre den til din egen, skal du ikke vælge "Gem som ..."; vælg "Gem". Dette vil overskrive skabelonen med dit nye arbejde.