Bærbare computere tilbyder en bekvem løsning til mobil computing. Overførsel af e-mails fra en ældre pc til en nyere eller konsolidering af e-mail-konti til én pc kan udføres ved hjælp af en ekstern harddisk. Eksport- og arkiveringsfunktionerne i Microsoft Outlook gør det muligt for brugere at overføre e-mails, personlige adressebøger og kalendere mellem computere, reducere plads eller oprette backupfiler. .pst-filformatet, der bruges af Outlook, letter overførslen mellem pc'er ved opgradering af software eller operativsystemer.
Eksporter Outlook Mail til et arkiv
Trin 1
Vælg "Importer og eksporter" under "Filer" i den øverste menulinje i Outlook for at starte guiden Import og eksport. Vælg "Eksporter til en fil" på listen over handlinger, der skal udføres. Klik på knappen "Næste".
Dagens video
Trin 2
Vælg "Personlig mappefil (.pst)" på listen over filtyper. Klik på knappen "Næste".
Trin 3
Vælg din indbakke på listen over mapper, og marker afkrydsningsfeltet ud for "Inkluder undermapper". Klik på knappen "Næste".
Trin 4
Klik på knappen "Gennemse" for at vælge din destinationsmappe eller dit skrivebord. Klik på knappen "OK" for at vende tilbage til guiden Import og eksport. Indtast filnavnet for din eksport, inkluder filtypenavnet ".pst" i dit filnavn, og vælg en mulighed for dubletter (såsom "Tillad oprettelse af dubletter"). Klik på knappen "Udfør".
Trin 5
Åbn et vindue i den mappe, der indeholder den eksporterede fil. Åbn et andet vindue, der indeholder din eksterne harddisk eller USB-drev (eksterne drev kan tilgås under "Denne computer" i Start-menuen). Træk din eksporterede fil til din lagerenhed for at oprette en kopi. Skub sikkert din lagerenhed ud og afbryd forbindelsen til din computer.
Arkivering af e-mails i Outlook
Trin 1
Vælg "Arkiv" under "Filer" i den øverste menulinje for at starte arkivguiden. Vælg alternativknappen ud for muligheden "Arkivér denne mappe og alle undermapper." Vælg din dato ved hjælp af kalender-rullemenuen (den er standard til dagens dato).
Trin 2
Klik på knappen "Gennemse" og vælg din destinationsmappe eller dit skrivebord. Indtast filnavnet, og bekræft, at filtypen er "Personal Folders File." Hvis der er angivet en anden filtype, skal du vælge "Personlig mappefil" fra rullemenuen "Gem som type". Klik på knappen "OK" for at vende tilbage til arkivguiden.
Trin 3
Klik på knappen "OK" for at begynde arkivering. Vent på, at arkiveringsprocessen er færdig - du vil se dine e-mails forsvinde fra din indbakke, efterhånden som arkivet oprettes.
Trin 4
Åbn et vindue i den mappe, der indeholder den eksporterede fil. Åbn et andet vindue, der indeholder din eksterne harddisk eller USB-drev (eksterne drev kan tilgås under "Denne computer" i Start-menuen). Træk din eksporterede fil til din lagerenhed for at oprette en kopi. Skub sikkert din lagerenhed ud og afbryd forbindelsen til din computer.
Overfør og importer Outlook Mail til en anden pc
Trin 1
Tilslut din eksterne harddisk, eller indsæt dit USB-nøgle i det relevante slot på din computer. Start MS Outlook-applikationen og vælg "Importer og eksporter" under "Filer" i den øverste menulinje for at starte guiden Import og eksport.
Trin 2
Vælg "Importer fra et andet program eller fil" på listen over handlinger. Klik på knappen "Næste".
Trin 3
Vælg "Personlig mappefil (.pst)" på listen over filtyper. Klik på knappen "Næste".
Trin 4
Klik på knappen "Gennemse" for at finde din eksporterede fil på din lagerenhed. Klik på knappen "Åbn". Vælg alternativknappen ved siden af muligheden for direkte håndtering af dubletter (vælg f.eks. "Erstat dubletter med importerede varer") Klik på knappen "Næste".
Trin 5
Klik på knappen "Udfør", når processen er fuldført, for at afslutte import- og eksportguiden. En separat arkivfil vises i dine mailmapper. Du kan vælge og trække elementer og mapper til din indbakke. Skub din lagerenhed sikkert ud, og frakobl dit eksterne drev.
Tip
Glem ikke mappen Sendt. Arkivering eller eksport af e-mails i mappen Sendt kræver, at der oprettes en separat fil (dvs. eksport eller arkivering) og derefter importeres.
