Hvad er et felt i Microsoft Access?

Et felt i Microsoft Access er et stykke information relateret til en enkelt person eller ting. Relaterede felter er grupperet sammen for at danne en post. I en database, hvor oplysninger om en virksomheds medarbejderoplysninger er gemt, vil en post være informationen relateret til en enkelt medarbejder. Et felt vil for eksempel være specifikke oplysninger om medarbejderen, måske medarbejderens navn, ansættelsesdato eller cpr-nummer.

Et felt er et informationssegment, der, når det er grupperet med andre relaterede segmenter, giver en detaljeret registrering for et specifikt objekt. Opdeling af oplysningerne i mindre trin gør det lettere at arbejde med dataene. For eksempel er det nemmere at opsætte breve og deres tilsvarende postetiketter, hvis du har tre felter til et navn, såsom "Hr." "John" "Smith" i stedet for klumpet sammen som "Mr. John Smith", især hvis du ønsker, at hilsenen i et brev skal læse "Kære John", og du vil adressere brevet til "Mr. John Smith".

I Microsoft Access vises posterne (grupper af felter) som rækker, og de enkelte felter vises i kolonner. Feltet angiver og identificerer også nøjagtige oplysninger om en person eller ting. Feltet instruerer også databasen, hvor visse oplysninger begynder, og hvor de slutter. Et felt mærket "fornavn" identificerer den faktiske information (bogstaverne, der udgør fornavnet), og det angiver det punkt, hvor fornavnet begynder, og hvor det slutter.

Felter giver mulighed for at organisere og sortere bestemte oplysninger i en database. Med et medarbejdernavn som eksempel kan der være tre felter involveret, og hvert felt angiver, hvor fornavnet begynder og hvor det slutter, og adskiller det fra mellemnavnet eller efternavnet. I en Microsoft Access-database kan du angive dine medarbejdernavne baseret på kriterier, du vælger at gruppere alle medarbejdere, der bor i en bestemt stat, og angiv dem derefter i grupperne efter efternavn fra "a" til "z".

Feltet skelner også mellem en registrering af oplysninger og en anden. Husk, at en post er en samling af felter, der indeholder værdier relateret til et bestemt emne, såsom en ny medarbejder. I den situation, hvor der er en medarbejder med samme for- og efternavn, kan det være et tredje felt, som f.eks navnesuffiks (Jr., Esq., M.D.), der ville skelne mellem de to lignende navne (John Smith og John Smith, Jr.). Derudover kan der være oprettet et felt i databasen, der er til "datoen for leje". Dette felt for ansættelsesdato kan bruges til at udføre sortering, filtrering og udvælgelse af visse poster (specifikke medarbejdere), der opfylder specifikke udvalgte kriterier (datoen de blev ansat).

Nogle gange kan folk henvise til feltet som et dataindtastningsområde i en onlineformular. Dette er ikke helt nøjagtigt; dog fordi selve feltet faktisk er en del af en underliggende tabel i Microsoft Access, hvor information er gemt i databasen. Feltet du indtaster data i på formularen er egentlig bare en metode, der bruges til at indsamle data for at give værdier for felterne i individuelle poster.