Gennemfør Easy Step-interviewet. Efter installationen vil QuickBooks-softwaren tage dig gennem det, der kaldes "Easy Step Interview", hvor du bliver bedt om at indtaste grundlæggende oplysninger om din virksomhed, herunder kontaktoplysninger, juridisk organisation (enkeltmandsvirksomhed, selskab) og skatteoplysninger (skatte-id nummer). QuickBooks-programmet vil automatisk oprette "Ejerens kapital"-konto for dig. Det kan kaldes "Owner's Equity."
Saml alle dokumenter og detaljer vedrørende den oprindelige investering i virksomheden. Disse kan omfatte indbetalingskort for indbetalingerne på erhvervskontoen, annullerede checks fra personlige midler brugt til at starte virksomheden eller lånedokumentation for lånet taget for at starte forretning. Hvordan du indtaster "Ejerens Kapital" afhænger af, om du har fået midlerne fra en personlig konto uden gæld eller ved brug af et erhvervskapitallån.
Opret generel journalpost. Klik på knappen "Virksomhed" i den øverste menulinje, og vælg derefter fanen "Foretag generelle journalposter". Vinduet, der dukker op, vil ligne et regneark med fem kolonner på tværs og flere rækker ned. Konto, Debet, Kredit, Kunde og Klasse er de fem kolonner på tværs, da dette er en registrering af den oprindelige investering, er kunde- og klassekolonnerne ikke nødvendige.
Klik på "Ejerens egenkapital"-konto i første række i den første kolonne. Den første kolonne er mærket "Konto", klik på den lille sidepil i den første række af den første kolonne. Et vindue vil poppe op med alle de konti, der er opført i din virksomheds kontoplan. I anden række i den første kolonne skal du indtaste den konto, du har indsat disse midler på, i kolonnen Debet (Kontrol, Opsparing osv.). Debetkolonnen er den anden af de fem kolonner.
Indtast tilsvarende "Credit" i den tredje (Credit) kolonne på anden række. Den tilsvarende kredit vil være det samme beløb som den oprindelige investering. For eksempel vil en personlig investering på $10.000, der er indsat på virksomhedens checkkonto, blive indtastet som "Ejers kapital"-kredit $10.000 og "Business Checking"-debitering $10.000.
Opret en langsigtet gældskonto. Hvis du starter virksomheden med et lån. du skal oprette en langfristet gældskonto. Åbn kontoplanen ved at klikke på knappen "Liste" i den øverste menulinje og vælge "Kontoplan" Hold tasterne "CTRL" og "N" nede for at oprette den nye konto.
Vælg "Type" for den nye konto. Vælg "Langsigtet ansvar" under "Type"-bjælken. Klik på knappen mærket "Indtast åbningssaldo", og indtast både dato og beløb for lånet. Foretag derefter en "General Journal Entry" for det samme beløb med en kredit på "Ejerens Kapital"-konto og en debitering på den konto, som du sætter midlerne ind på.
Opdel investeringsandele efter størrelsen af de oprindelige investeringer. Hvis du har venner og slægtninge, der hjælper ved at investere i virksomheden, skal du bruge den samlede investering for alle ejere til at beregne procentdelen af hver investering. For eksempel, hvis den samlede startinvestering er $25.000, og du har bidraget med $20.000, og en slægtning har investeret $5.000, er ejerskabet 80 procent dit og 20 procent deres. Brug disse procentsatser til at oprette de to egenkapitalkonti.
Opret to aktiekonti mærket med dine navne eller "Ejer 1 Kapital" og "Ejer 2 Kapital." Åbn kontoplanen og hold "CTRL" og "N" nede for at oprette nye konti og vælg under "Type" "Egenkapital." Åbn vinduet "General Journal Entries" og på den første række under Ejer 1 Kapitalkonto indtast debiteringen på $20.000, på den anden række under Ejer 2 Kapital indtast debet for $5,000. På den tredje række skal du indtaste en kredit på $25.000 på den konto, som investeringerne blev indsat på.
Tip
Hvis den investerede kapital bruges til køb af udstyr, skal du følge denne procedure og registrere den banktransaktion, der betalte for udstyret eller inventaret, som en anden transaktion.
Hvis virksomheden er dannet som en enkeltmandsvirksomhed, vil der være en egenkapitalkonto kaldet "Ejerens egenkapital". Hvis det er en partnerskab, vil den samme konto blive kaldt "Partner Equity". Hvis det enten er et C-korp eller S-korp, vil det kaldes et egenkapitalen. Sørg for, at udtrykket passer til organisationen af virksomheden.
