Sådan slettes seneste søgninger i Outlook

I dagens "forbundne" samfund har mange individer udviklet en øget følelse af bevidsthed, når det kommer til, hvordan og hvornår deres personlige oplysninger eller følsomme data bliver delt. Denne tendens er ikke kun en reaktion på det stigende antal cyberkriminalitet, der forekommer på regelmæssig basis, men også en udvidet prioritering af privatlivets fred.

Hvis du deler en computer med en kollega eller et familiemedlem, kan du beslutte, at du gerne vil have, at forskellige former for personlige oplysninger, såsom din Outlook-søgehistorik, skal være utilgængelige for andre. Heldigvis kan du rydde din Outlook-søgehistorik ved hjælp af et par enkle trin.

Tip

Hvis du leder efter en bestemt e-mail i Outlook, kan du drage fordel af de indbyggede søgeværktøjer. For nemheds skyld registrerer Outlook hver af dine søgninger og giver dig adgang til disse oplysninger på et senere tidspunkt. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du konstant skal referere til en enkelt e-mail over en længere periode. Da alle dine Outlook-e-mails er gemt på et enkelt sted, er søgning efter indhold ved hjælp af denne særlige metode strømlinet og meget hurtig.

Når det er sagt, kan der opstå problemer med privatlivets fred i situationer, hvor du deler en computer eller endda en enkelt Outlook-konto. For eksempel har mange enkeltpersoner en fælles e-mail-konto. I en situation som denne kan du opdage, at du ikke kun kan få adgang til din egen seneste e-mail-søgehistorik, men også andre brugeres søgehistorik.

I tilfælde af at du gerne vil slette din søgehistorik, kan du gøre det på få sekunder. Som et første trin skal du finde menuen "Indstillinger" øverst i Outlook-webbrowseren. Klik på denne menuindstilling, og vælg derefter "Se alle Outlook-indstillinger" fra listen. På dette tidspunkt bør du blive præsenteret for et mere omfattende sæt af muligheder og tilpasselige parametre.

Vælg menuen "Generelt", og naviger derefter til overskriften "Privatliv og data". På dette tidspunkt vil to unikke muligheder være tilgængelige for dig. Hvis du er klar til at slette din søgehistorik helt, kan du gøre det ved at klikke på knappen "Slet historik". Når du følger denne kommando, vil du ikke længere være i stand til at få adgang til noget element i din søgehistorik og heller ikke nogen anden bruger.

I nogle situationer kan du have en egeninteresse i at bevare din søgehistorik, før du sletter den. For at gøre det kan du vælge "Eksporter". Her vil du have mulighed for at konvertere din søgehistorik til en CSV-fil. Dette særlige filformat kan ses i en række populære programmer, herunder Excel. Du kan også importere og formatere CSV-filer til tekstbehandlingsdokumenter efter behov. Når din søgehistorik er blevet eksporteret, kan du slette den efter behov.

Hvis sikkerhed er en prioritet, kan de trin, du har brugt til at se Outlook-søgehistorik eller rydde Outlook-søgehistorik, kun være begyndelsen. Som hovedregel skaber deling af konti altid muligheder for, at information kan ses og distribueres uden dit tilsyn. Du kan beslutte, at en sikker, privat konto er i din interesse.