Overførsel af indhold fra et Microsoft Publisher 2013-dokument til et Word 2013-dokument er en relativt simpel opgave, selvom den tid, der bruges på at gøre det, varierer afhængigt af dokumentets længde.
Arbejde med enkeltsidede dokumenter
Hvis du konverterer et enkeltsidet Publisher-dokument til Word, skal du eksportere Publisher-dokumentet som et HTML-fil så du nemt kan åbne det i Word.
Dagens video
Udgiv dokumentet som HTML-fil.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
- Klik på Fil menu, vælg Eksport og klik derefter Udgiv HTML.
- Vælg en placering for at gemme HTML-dokumentet og dets mapper, der indeholder billeder og formatoplysninger.
- Start Microsoft Word, klik Åben og vælg den gemte HTML-fil.
- Træk billederne og tekstboksene efter behov for at flytte dem i dokumentet.
Arbejde med flersidede dokumenter
Mange udgiverdokumenter, såsom magasiner, bøger og nyhedsbreve, indeholder mange sider med flere billeder. Sammenkædning af tekstbokse gør det nemmere at indsætte tekst i et stort Publisher-dokument, så tekst let kan veksles fra den ene side til den næste, uanset eventuelle formateringsændringer. At arbejde med sådanne dokumenter i Microsoft Word er faktisk ret nemt.
Trin 1: I Publisher
Åbn Publisher-dokumentet. Vælg den første side, og tryk på Ctrl-A for at vælge alle, så Ctrl-C for at kopiere sideindholdet. Dette kopierer billeder og tekstfelterne til udklipsholderen, men endnu ikke teksten inde i tekstfelterne.
Kopier indholdet af Publisher-dokumentets første side.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 2: I Word
Åbn et tomt Word-dokument. Klik på siden og tryk Ctrl-V for at indsætte udgiverens indhold på siden. Træk billederne og tekstboksene efter behov for at flytte dem.
Indsæt Publisher-indholdet i et nyt Word-dokument.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 3: I Publisher
Klik på det første Publisher-tekstfelt. Trykke Ctrl-A og Ctrl-C for at kopiere hele teksten. Bemærk, at hvis tekstboksen er forbundet med en anden, kopieres al teksten, uanset hvor mange tekstbokse eller sider den dækker.
Kopier indholdet af en Publisher-tekstboks.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 4: I Word
Klik inde i det første Word-tekstfelt. Trykke Ctrl-V for at indsætte teksten i tekstboksen. Hvis du har brug for en anden side, skal du klikke på Indsæt fanen, vælg sider og klik Blank side. Brug den samme proces til at overføre hver side til Word ved at kopiere sideindholdet i Publisher, indsætte det i Word og derefter overføre teksten i tekstboksene.
Indsæt et sideskift efter at have fuldført den første side.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 5: I Word
Klik på en tekstboks i Word, der indeholder mere tekst, end den kan vise. Hold markøren lige under den øverste kant, så markøren forvandles til en krydset pil. Højreklik og vælg Kopi fra rullemenuen.
Kopier en tekstboks, der indeholder mere tekst, end den kan vise.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 6: I Word
Højreklik på den side, hvor du vil have den næste tekstboks til at vises, og tryk på Ctrl-V at indsætte det. Bemærk, at tekstboksen har nøjagtig samme størrelse og viser nøjagtig den samme tekst som originalen. Træk markøren hen over al den viste tekst, og tryk på Slet. Det kopierede tekstfelt fortsætter nu, hvor det forrige tekstfelt slap.
Slet kun den viste tekst for at eliminere duplikeret indhold.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Trin 7: I Word
Træk tekstboksen for at placere den ved siden af, over eller under et billede. Ændr størrelsen på tekstboksen ved at trække et vilkårligt håndtag på kanten. Hvis der stadig er tekst skjult, skal du højreklikke på det kopierede tekstfelt, vælge Kopi og indsæt derefter en tredje kopi et andet sted på et tomt område af dokumentet. Slet igen de synlige ord, så den tredje tekstboks fortsætter, hvor den anden stopper.
Lav så mange tekstbokskopier som nødvendigt, indtil al teksten er afsløret.
Billedkredit: Skærmbillede udlånt af Microsoft.
Gentag denne proces, hvis der stadig er skjult tekst tilbage i den kopierede tekstboks, indtil alle ordene kan ses på siderne.
