Sådan lærer du Microsoft Word til børn

Billedkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Åbn Microsoft Word ved at gennemse menuen Start. Du kan også vise din elev, hvordan man opretter en skrivebordsgenvej eller fastgør applikationen til proceslinjen eller startmenuen.

Vælg "Blankt dokument" eller en anden skabelon på startskærmen. Demonstrer, hvordan du søger efter en elevrapport i kategorien Uddannelse, og hvordan du søger efter skabelonen ved at indtaste "elev" i feltet Søg efter online skabeloner.

Indtast en rapporttitel på filen, og gem derefter dokumentet ved at klikke på "Gem som" på fanen Filer. Elever kan vælge at gemme filen på deres computer eller Microsoft Live-konto.

Tilskynd eleven til at gemme deres arbejde ofte for at undgå at miste det, hvis computeren eller programmet går ned. Demonstrer, hvordan de kan konfigurere Microsofts Autosave-funktion. På fanen Fil skal du åbne Indstillinger og vælge "Gem". Marker afkrydsningsfelterne "Gem AutoRecover information hvert "X" minut" og "Behold den sidste autogemte version, hvis jeg lukker uden at gemme". Microsoft anbefaler at indstille funktionen til automatisk lagring til ikke mere end 10 minutter.

Indtast to sæt tekst, der hver indeholder en overskrift, underoverskrift, afsnit og punktopstilling. I dette afsnit vil du vise eleven, hvordan man formaterer disse tekstobjekter for at give visuel fremtræden, hvor det er nødvendigt, og skabe stilarter, de kan anvende på lignende objekter.

Fremhæv overskriftsteksten for at vælge den. Klik på fanen "Hjem" og peg på skrifttypegruppen, som har de fleste af de grundlæggende tekstformateringsfunktioner.

Skift skrifttypen til Arial, 16 pt. ved hjælp af rullemenuerne. Centrer overskriften og gør den fed. Til sidst skal du ændre dens farve til en mørkeblå i stedet for sort.

Højreklik på den valgte overskriftstekst, peg på "Stilarter" og vælg "Gem markering som en ny hurtig stil." Giv stilen et unikt navn. Demonstrer, hvordan du anvender denne nye typografi på den anden overskrift i dit dokument ved at fremhæve teksten og vælge din hurtige stil i stilgalleriet på fanen Hjem. Du kan også bruge genvejen "Ctrl-Shift-S."

Indsæt markøren, hvor du vil indsætte et billede. Du kan ændre tekstombrydning, position, størrelse og andre indstillinger, efter du har indsat billedet.

Klik på knappen "Billeder" på fanen Indsæt for at finde, vælge og indsætte billeder fra din computer. Klik på knappen "Online billeder" for at søge i Microsofts clipart-bibliotek. For at indsætte et billede fundet på nettet skal du bruge Bing-søgefeltet i Word eller højreklikke på billedet i din webbrowser, kopiere det og derefter vende tilbage til Word og indsætte billedet.

Dobbeltklik på billedet for at vælge det og få adgang til fanen Billedværktøjer Format. I Arranger-gruppen skal du klikke på knappen "Tekstombrydning" og demonstrere de forskellige tilgængelige muligheder.

Klik på billedet for at vælge det, og skift derefter størrelsen på det ved hjælp af kanthåndtagene. Du bør også demonstrere, hvordan du ændrer størrelsen på billedet ved at indtaste en højde og bredde i de relevante felter i gruppen Størrelse på fanen Billedværktøjer Format.

Klik på "Stavning og grammatik" på fanen Gennemse for at starte Microsoft Word stave- og grammatikkontrol. Vælg muligheden for at kontrollere stavning og grammatik på én gang.

Ignorer et mistænkt ord eller en sætning. Du bør også forklare, at knappen "Ignorer" kun vil anvende handlingen på den valgte tekst mens knappen "Ignorer alle" anvender den på alle forekomster af ordet eller sætningen i det aktuelle dokument.

Vælg en foreslået ændring for et andet mistænkt ord eller udtryk for at demonstrere, hvordan Word opdaterer dokumentet. Forklar igen forskellen mellem "Skift" og "Skift alle."

Tilføj endnu et mistænkt ord eller en sætning til din ordbog.

Tip

Advarsel