Typer af formularer i Microsoft Access

Microsoft Access giver brugerne mulighed for at oprette formularer, der udfører en række handlinger, herunder tilføjelse og ændring af oplysninger, der er gemt i Access-databasen. Du kan oprette formularer, der fungerer efter din organisations specifikke behov. At forstå de forskellige former for formularer i Access vil hjælpe dig med at vælge den rigtige til det, du vil gøre.

Der er to typer formularer i Access. Den første slags er en bundet form. Bundne formularer er formularer, der har data, der er forbundet mellem formularen og din Access-database. Disse er afhængige af hinanden, hvilket betyder, at når data ændres i den bundne form, ændres de også i den database, de er bundet til. Ubundne formularer opdateres eller ændres ikke med din database på denne måde, men de er stadig nyttige på andre måder.

Du kan oprette menuer til en database ved at bruge en omstillingsformular. Omstillingsformularen er en ubundet formular, fordi ændring af dataene i din omstillingsformular ikke vil have nogen effekt på de samme data i din Access-database. Du kan bruge en omstillingsformular til nemt at lukke eller åbne din Access-database. Du kan også bruge formularen til hurtigt at få adgang til data fra andre formularer, du har relateret til din database.

Dialogboksformularer kan bruges i Access til at vise resultater for en søgning, der udføres af din slutbruger. Det kan også bruges af slutbrugeren til at vælge specifikke betingelser for at hente data. Ligesom en omstillingsformular er dialogboksformularen ubundet, fordi du ikke kan ændre data i din Access-database, når du bruger en dialogboks. Dialogbokse er et godt valg, når du vil gøre det nemt for din slutbruger at finde de data, de har brug for fra en database.

Du kan bruge en formular som f.eks. dataindtastningsformularen til at ændre dataene i en Access-database. Denne bundne formular giver dig mulighed for at få din slutbruger til at indtaste specifikke oplysninger – såsom et andet navn eller adresse – og få det opdateret både formularen og de relevante oplysninger i databasen på samme tid tid. Dataindtastningsformularen er et godt valg til at give dine kunder mulighed for at indtaste deres oplysninger eller ændre dem på et senere tidspunkt.

En postvisningsformular er en bundet formular, der viser data fra et regneark afhængigt af de kriterier, der er angivet. For eksempel kan en læges kontor bruge en journalvisningsformular til hurtigt at hente oplysninger fra deres adgang database om en patient baseret på det indtastede navn og andre efterspurgte oplysninger - såsom tidligere medicinske betingelser. Du kan oprette postvisningsformularer, der også viser flere poster. I tilfælde af lægekontoret kan de vælge at vise flere tidligere medicinske tilstande i en enkelt databaseudtrækning.