Sådan opretter du en PDF fra en Word Pad-fil

Bare endnu en dag på mit eget personlige hjemmekontor

Sådan opretter du en PDF fra en Word Pad-fil

Billedkredit: PeopleImages/E+/GettyImages

Hvis du bruger Microsoft Wordpad, det populære Microsoft Windows-tekstredigerings- og tekstbehandlingsværktøj, er det nogle gange nyttigt at konvertere Wordpad-filer til PDF-format, så de kan ses på flere enheder og være sværere at komme til ved et uheld redigere. På nyere versioner af Windows kan du gøre dette ved i det væsentlige at udskrive filen til PDF med den indbyggede PDF-konverter. Du kan også konvertere et Word-dokument til en PDF eller lave PDF-filer fra mange andre almindelige filtyper.

Forståelse af Microsoft Wordpad

Microsoft Wordpad er en grundlæggende tekstredigering og tekstbehandlingsprogram, der er inkluderet i Microsoft Windows. Det er ikke nær så sofistikeret som Microsofts flagskibs tekstbehandlingsprogram, kaldet Microsoft Word, eller konkurrenter som Google Docs eller LibreOffice Writer, men det kan stadig være nyttigt til redigering og styling enkel Dokumenter.

Dagens video

Det kan gemme filer i almindeligt tekstformat, med stort set ingen formateringsoplysninger ud over mellemrum. Det understøtter også et lidt mere avanceret filformat kaldet

Rich Text Format, eller RTF, der tillader mere kompliceret formatering, såsom forskellige skrifttyper og tekststørrelser for forskellige områder af dokumentet.

Andre tekstbehandlingsværktøjer kan åbne RTF-filer, og almindelige tekstfiler kan åbnes af stort set ethvert tekstredigeringsprogram eller endda en webbrowser. Alligevel kan det være nyttigt at sende disse filer i PDF-format, som nemt kan ses i browsere, forhåndsvises som vedhæftede filer i e-mails og åbnes på bærbare enheder som smartphones og e-bogslæsere.

Brug af PDF-filer

PDF står for "bærbar dokumentfil", og det er en standardtype computerfil, der oprindeligt blev udviklet af Adobe. I dag kan masser af programmer på mange typer enheder input og output PDF-filer.

En af fordelene ved PDF-filer er, at de vise stort set det samme på tværs af alle typer hardware og software, hvilket betyder, at du kan oprette en PDF på din computer og sende det til nogen, der bruger en smartphone, vel vidende, at de i det væsentlige vil se den samme fil og formatere dig oprettet. Andre typer filer, herunder tekstbehandlingsfiler såsom RTF-filer eller DOC- og DOCX-filer, der er oprettet af Word, kan være mere kræsne på tværs af enheder. PDF-filer kan også nemt udskrives og ser generelt ens ud på tværs af enheder, operativsystemer og printere.

En anden fordel er, at de kan være åbnes direkte i de fleste moderne webbrowsere, hvilket betyder, at det ikke er nødvendigt at have specialiseret software for at åbne dem. Dette kan også være nyttigt for mindre sofistikerede brugere, som måske har problemer med at downloade en fil og åbne den i et program uden for browseren.

Wordpad til PDF konvertering

Hvis du har en Wordpad-fil, du vil ændre til PDF, kan du gøre det ved at bruge Windows print til PDF-funktionen. Klik på "Fil" menu i Wordpad og vælg "Åben," og naviger derefter til den fil, du vil konvertere til PDF.

Når filen er åben, skal du gå til "Fil" menu igen og klik på "Print." Vælg "Microsoft Print til PDF" eller en lignende mulighed for at generere en PDF-fil. Du bliver bedt om et filnavn og en mappe, hvor du vil gemme PDF-filen.

Når du har udskrevet filen, skal du åbne den med PDF-fremviseren efter eget valg for at bekræfte, at den ser ud, som du havde tænkt dig, før du sender den til en anden.

Du kan også bruge den samme teknik i Microsoft Word til at konvertere en fil fra Word til PDF eller udskrive PDF-filer fra de fleste andre programmer på Windows. Andre moderne operativsystemer, såsom Apple macOS, har også PDF-konverteringsfaciliteter til at hjælpe dig med at udskrive en fil til PDF.