Du kan organisere dine rapporter ved at tilføje dato og klokkeslæt til en sidefod.
Tilføj detaljer til din adgangsformular eller rapport med sidefødder. Hvis du har specifikke oplysninger såsom en ligning, dato eller klokkeslæt, der ikke passer ind i din formular eller rapport, kan du tilføje det til en sidefod. Sidefødder vises nederst på posten eller siden, afhængigt af de muligheder, du vælger. Du kan tilpasse udseendet af sidefoden med farver, skrifttyper og billeder. Derudover kan du tilføje værktøjer såsom søgefelter, kombinationsbokse og hyperlinks for at maksimere din formular eller rapports funktioner.
Trin 1
Åbn din formular eller rapport i "Designvisning" ved at højreklikke på titlen i "Navigationsrude" og vælge "Designvisning". Sørg for, at evt formularer, du bruger, bruges generelt i "Formularvisning" i modsætning til "Dataarkvisning." Alle formularer, der bruges i "Dataark View" vil ikke vise overskrifter eller sidefødder.
Dagens video
Trin 2
Indsæt en sidefod til en formulars side eller formularsektion. Højreklik på formularens brødtekst, og vælg "Sidehoved/sidefod" eller "Formularhoved/sidefod" fra formularindstillingerne. En sidefod kan ændre sig afhængigt af hvilken post der er valgt, men en formularsidefod forbliver den samme uanset den valgte post.
Trin 3
Indsæt en sidefod til en rapports side, rapport eller gruppesektioner. Højreklik på rapportens brødtekst og vælg "Sidehoved/sidefod" eller "Rapporthoved/sidefod" for at tilføje en sidefod til en af disse sektioner. Hvis din rapport er organiseret efter grupper, skal du tilføje en sidefod til det grupperede felt ved at vælge "med en sidefodssektion" fra indstillingerne "Grupper, Sorter og Total" nederst på skærmen.
Trin 4
Tilføj tekst, udtryk og billeder til sidefoden fra fanen "Design" på båndet øverst på siden. Skift størrelsen på sidefoden ved at trække kontrollinjen lodret. Gem formularen eller rapporten ved at klikke på "CTRL + S" på dit tastatur.
Tip
Access giver også en genvej til at oprette et sidehoved og en sidefod og indsætte dato og klokkeslæt i ét trin. Vælg fanen "Design" på båndet, og tryk på knappen "Dato og tid" i sektionen "Sidehoved/sidefod". Dette værktøj er nyttigt, hvis du blot ønsker at tilføje et tidsstempel til din formular eller rapport.
