Billedkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Din chef har lige givet dig et Excel-regneark med mere end 100 navne. Hun vil have dig til at oprette adresseetiketter for dem alle. Det kan tage timer at skrive dem ud eller endda kopiere og indsætte dem i en etiketskabelon. Derudover er en sådan metode modtagelig for dataindtastningsfejl. Microsoft Office gør processen meget nemmere. Ved at bruge Microsoft Words brevfletningsfunktion kan du udskrive et Excel-regneark som adresseetiketter. Denne funktion hjælper dig med at eliminere timevis med kedelig dataindtastning.
Trin 1
Åbn Microsoft Word. Klik på fanen "Mailings" og vælg "Start brevfletning". Vælg "Etiketter".
Dagens video
Trin 2
Vælg producenten af dine etiketter fra rullemenuen. Vælg produktnummeret på dine etiketter. Klik på "OK".
Trin 3
Klik på "Vælg modtagere" på fanen "Mailings". Vælg "Brug eksisterende liste." Naviger til Excel-regnearket, der indeholder dataene til dine adresseetiketter. Vælg filen og klik på knappen "Åbn".
Trin 4
Vælg regnearket til dit Excel-regneark, der indeholder forsendelsesdataene. Fjern markeringen i feltet "Første række af data indeholder kolonneoverskrifter", hvis dit regneark ikke har overskrifter. (Et eksempel på en header er en Name header. Det skal være placeret i den første række af regnearket. Hvis den første række i dit regneark starter med et faktisk navn, person eller sted, har du ikke overskrifter.)
Trin 5
Klik på knappen "OK" for at fortsætte. Du vil se, at alle dine etiketter undtagen den første nu viser sætningen <
Trin 6
Klik på "Adresseblok" i fanen "Forsendelser". Klik på knappen "Match fields", hvis din forhåndsvisning ikke ser korrekt ud. Match adressebloknavnene til venstre med felterne fra dit Excel-regneark til højre. Hvis der ikke er noget match i dit regneark, skal du vælge "Ikke matchet". Klik på "OK". Gentag dette trin, indtil forhåndsvisningen af adresseblokken matcher, hvordan din etiket skal se ud.
Trin 7
Klik på knappen "OK" for at fortsætte. Din første etiket vil nu læse <
Trin 8
Klik på "Preview results" på fanen "Mailings" for at se, hvordan dine etiketter vil se ud. Klik på "Udfør & flet" på fanen "Forsendelser". Vælg "Udskriv dokumenter". Klik på "OK".
Trin 9
Vælg din printer. Sørg for, at etiketmaterialet er ilagt korrekt. Klik på knappen "OK" for at begynde at udskrive dine etiketter.
