Sådan gemmer du e-mails på en ekstern harddisk

Der er flere strategier til at gemme dine e-mail-arkiver til langtidslagring. Eksterne harddiske er blevet en almindelig løsning at bruge til dataarkiver, fordi de tilbyder nem portabilitet, store datagrænser, pålidelighed og generelt lave omkostninger. Afhængigt af hvilken e-mail-klient du bruger, er der forskellige trin til at oprette et arkiv. Når du har dit arkiv, er det lige så enkelt at gemme det på en ekstern lagringsmulighed som at flytte eller kopiere arkivfilen til din harddisk ved hjælp af Filhåndtering.

Eksterne harddiske er en attraktiv løsning på langsigtede datalagringsbehov på grund af den ekstreme brugervenlighed. I næsten alle tilfælde er alt, hvad du skal gøre, at tilslutte harddisken til din computer med et USB-kabel, og drevet vises for dig i filhåndteringen. Fra dette tidspunkt er alt, hvad du skal gøre, at trække og slippe dine datafiler, såsom dine e-mail-arkiver, direkte til dette drev, og de kopieres. De eneste mulige bekymringer for disse enheder opstår, hvis du rejser med dem eller flytter dem ofte rundt. Der er kun én harddisk indeni, og pålideligheden af ​​den harddisk afhænger af præcisionen af ​​de mekaniske dele af drevet, der kan læse disken. Tab af drevet kan forårsage intern mekanisk skade, som i nogle tilfælde kan resultere i tab af dine data.

Network Attached Storage (NAS)-enheder er lidt mere komplekse end simple USB-baserede eksterne harddiske. Dette skyldes, at NAS-enheder inkluderer muligheden for at oprette forbindelse til dit hjems netværk ved hjælp af enten Wi-Fi eller Ethernet og derefter tilbyde dataarkivadgang for enhver computer, der er tilsluttet dit hjemmenetværk. Sådanne enheder kan gøres mere pålidelige end en ekstern harddisk, fordi du kan konfigurere nogle modeller til forskellige RAID-muligheder for at minimere risikoen for tab af data. En RAID-konfiguration er en, hvor hver disk i et system med flere diske er en backup for sine partnere; hvis en disk fejler, kan dens data gendannes fra en anden. Det er også muligt selv at lave en NAS-løsning, hvis du har en stationær computer i dit hjem med en intern harddiskplads, som ikke bliver brugt. Tilføjelse af en billig harddisk til sådan en maskine er en løsning, du kan overveje, hvis du kan lide ideen om en NAS-enhed, men måske ikke kan lide den ekstra udgift.

Internetskylagringsmuligheder er en populær lagringsløsning, fordi disse tjenester kan tilgås fra enhver webbrowser på næsten enhver type enhed. Derudover leverer nogle tjenester som Dropbox og Box.net også apps til smartphones for at gøre det nemmere at få adgang til dine data. Mange af disse tjenester giver et vist basisniveau af gratis lagerplads og tilbyder også større lagergrænser mod et abonnementsgebyr. Fordelen ved at bruge disse tjenester ud over nem adgang er, at dine data opbevares sikkert på en ekstern server. I en uforudset katastrofe, såsom brand i hjemmet eller tyveri af dine enheder, ville det være uvurderligt at have dine data gemt på en ekstern server.

Hvis du bruger en web-e-mail-tjeneste såsom mMail, Yahoo Mail eller Outlook.com, har du allerede en betydelig mængde gratis lagerplads. Med så meget lagerplads, som disse tjenester tilbyder gratis, er det sandsynligt, at du kan gemme år af e-mails uden at skulle slette beskeder eller bekymre dig om at arkivere gamle beskeder til eksternt lager. Ligesom de cloud-baserede lagringsmuligheder tilbyder mange af disse e-mail-udbydere ekstra lagerplads mod et gebyr, hvilket kan være nyttigt, hvis du rutinemæssigt overfører store filer i dine e-mails.