Sharon Kossová
Nejrychlejší způsob, jak se dozvědět o sadě Microsoft Office Suite, je seznámit se s ikonami. Mnoho ikon je stejných program od programu. Ikony jsou malé obrázky, které představují funkci. Chcete-li je použít, stačí na ně kliknout. Například kliknutím na ikonu tiskárny se váš dokument vytiskne automaticky.
Jakmile se seznámíte s několika ikonami, budete je moci používat ve všech programech sady Microsoft Office Suite, jako je; Word, Excel, PowerPoint, Publisher a další.
Video dne
Jiní výrobci softwaru používají ikony, které jsou podobné ikonám Microsoft Office. To znamená, že budete automaticky vědět, jak používat základní funkce, bez ohledu na to, jaký software používáte. Mnoho ikon, které potřebujete, je na standardním panelu nástrojů v programech sady Microsoft Office Suite. Chcete-li zobrazit účel každé ikony, přesuňte na ně myš. Toto jsou ikony, které byste se měli naučit jako první.
Krok 1
Otevřete nový prázdný dokument
Open New Blank. Kliknutím na ni otevřete novou prázdnou šablonu (dokument), vždy začínáte šablonou "Normální". Toto je automatický proces a při spuštění aplikace Microsoft Word se vždy otevře nový prázdný dokument.
Krok 2
Otevřete aktuální dokument
Otevřete existující dokument. Kliknutím sem otevřete existující dokument. Tato ikona bude používána více než ikona Nový prázdný dokument.
Krok 3
Uložte dokument
Uložit. Toto je jedna z nejdůležitějších ikon vůbec. Noví uživatelé počítačů neukládají své dokumenty dostatečně často. Čekání na dokončení dokumentu je příliš dlouhé. Uložte dokument každých pár minut nebo po 25-30 nových slovech. Dokument nelze uložit nadměrně, ale pod uložit ano. Když počítač uloží, přepíše předchozí informace a přidá nová slova a grafiku. Buďte v bezpečí, hodně UŠETŘETE!
Krok 4
Vytiskněte dokument
Tisk. Kliknutím sem dokument vytisknete.
Krok 5
Náhled dokumentu před tiskem
Náhled před tiskem. Před tiskem vám ukáže obrázek dokumentu, na kterém pracujete. Jedná se o velmi užitečný nástroj pro vyhledávání chyb formátování.
Krok 6
Zkontrolujte pravopis a gramatiku
Pravopis a gramatika. Tato ikona zkontroluje, zda váš dokument neobsahuje základní pravopisné a gramatické chyby. Toto je začátek korektury vašeho dokumentu.
Krok 7
Vyjmout nebo odebrat a Obrázek nebo Text
Střih. Nůžky vystřihnou nebo odstraní slova a obrázky z vašeho dokumentu. Vyjmout se obvykle používá spolu s funkcí Vložit.
Krok 8
Kopírovat vybraný text nebo grafiku
Kopírovat. Ikona Kopírovat zkopíruje informace nebo obrázky a umístí je do schránky (dočasné úložiště). Po zkopírování informací přesuňte kurzor na nové místo a klikněte na Vložit.
Krok 9
Minulý text nebo obrázek, který byl zkopírován do schránky
Vložit. Ikona Vložit funguje s funkcemi Kopírovat a Vyjmout a umístí duplicitní kopii informací nebo obrázků, které jste právě zkopírovali nebo vystřihli, na nové místo. Vyberte položku, kterou chcete přesunout, klikněte na Kopírovat nebo Vyjmout, přesuňte se do nového umístění a klikněte na Vložit.
Krok 10
Vložit text nebo grafiku
Vrátit. Zpět je jednou z nejpoužívanějších ikon všech dob. Kliknutím na Zpět odstraníte poslední změnu, kterou jste v dokumentu provedli.
Krok 11
Vraťte něco, co bylo odstraněno
Předělat. Redo je opakem Undo. Pokud jste právě klikli na tlačítko Zpět, pak se rozhodnete, že tyto informace chcete, kliknutím na Znovu je vraťte zpět.
Věci, které budete potřebovat
Microsoft Office Suite
Počítač
6 hodin
Položka k zadání
Spropitné
Nejprve začněte s Microsoft Word a prostudujte si ikony Ikony jsou podobné jako u většiny ostatních programů, Lotus 123, Open Office, WordPerfect a další, jakmile pochopíte jejich funkce ve Wordu, stejné informace lze přenést do programy
