Pomocí vestavěných nástrojů můžete sloučit dvě samostatné databáze Microsoft Access. Kombinací databází můžete budovat vztahy, sdílet informace a přistupovat k nim společně v jedné jednotné databázi. Pokud máte například dvě kopie databáze na samostatných počítačích, můžete je sloučit a umístit na sdílený disk. To umožňuje všem uživatelům přístup k nejaktuálnějším informacím v databázi. Případně můžete kombinovat objekty ze dvou menších databází a vytvořit tak úplnější databázi.
Krok 1
Vytvořte novou databázi výběrem "Prázdná databáze" v nabídce "Soubor". Dejte databázi popisný název a klikněte na „Vytvořit“. Chcete-li získat přístup k možnostem importu, vyberte kartu Externí data na pásu karet.
Video dne
Krok 2
Kliknutím na „Přístup“ v oblasti „Import & Link“ na pásu karet otevřete „Průvodce importem“. Vyhledejte první databázi Accessu a importujte tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a makra, která chcete zachovat. Tento proces vám umožňuje vybrat si, které objekty si chcete ponechat, a ignorovat nepotřebné nebo zastaralé objekty.
Krok 3
Dokončete znovu "Průvodce importem", aby druhá databáze importovala všechny její objekty do aktuální databáze. Pokud importujete objekty se stejným názvem, Access přidá číslo jedna na konec nadpisu. Máte-li duplicitní tabulky s různými informacemi, budete muset vytvořit připojovací dotaz pro kopírování záznamů z jedné tabulky do druhé.
Krok 4
Vyberte kartu „Vytvořit“ na pásu karet a kliknutím na „Návrh dotazu“ vytvořte připojovací dotaz. Vyberte zdrojovou tabulku z okna "Zobrazit tabulku" a přetáhněte každé pole do seznamu polí. Klepněte pravým tlačítkem myši na dotaz a vyberte "Typ dotazu", potom "Připojit dotaz" a vyberte cílovou tabulku pro dokončení připojovacího dotazu.
Tipy a varování
- Zálohujte své databáze pro případ, že by během procesu importu došlo k chybě.
