Jak převést diagram Visio na diagram PowerPoint

Působivá prezentace vyžaduje dobrý obsah, který je dobře rozvržený a vizuálně informativní. PowerPoint má mnoho vynikajících nástrojů, které vám pomohou dosáhnout tohoto cíle, ale diagramy nepatří k jeho silným stránkám. Pokud potřebujete diagram k tomu, abyste svůj názor vyjádřili, pravděpodobně bude lepší ho vytvořit ve Visiu.

Visio a PowerPoint jsou součástí rozšířené rodiny Microsoft Office. PowerPoint vytváří a prezentuje prezentace a může být použit pro cokoli, od středoškolské vědecké prezentace až po vysoce sázkovou firemní prodejní prezentaci.

Visio je specializovaný nástroj pro vytváření vývojových diagramů a diagramů. Mohou být jednoduché jako organizační schéma pro oddělení s tuctem lidí nebo složité jako mapa funkcí nového procesorového čipu.

PowerPoint a Visio se do určité míry překrývají. Můžete vytvářet jednoduchou grafiku v PowerPointu a jednoduché prezentace ve Visiu, ale pokud potřebujete vysoce kvalitní diagram v plnohodnotné prezentaci, nejlepším řešením je

Existuje zjednodušený způsob exportu aplikace Visio do PowerPointu, pokud jste uživatelem Office 365 a předplatíte si Visio Online Plan 2. Je to funkce tzv Úryvky snímků.

Vytvoření úryvku je podobné jako oříznutí fotografie. Nejprve klikněte Pohled a vybrat si Posuňte panel úryvků. Nový panel se zobrazí napravo od hlavního okna. Klikněte Přidat v podokně Fragmenty a nad diagramem se zobrazí pole s měnitelnou velikostí. Přesuňte jej a změňte jeho velikost, dokud nebudete spokojeni s částí obrázku, kterou vidíte v podokně Výstřižky, a poté zadejte název obrázku.

Chcete-li vytvořit další úryvky ze stejného diagramu, opakujte postup. Až budete hotovi, klikněte Vývozní k vytvoření balíčku PowerPoint. Případně si můžete vybrat Vytvořte prezentaci v PowerPointu z Soubor tab.

Pokud berete více úryvků ze stejného diagramu, mírně je překryjte. Když je exportujete do PowerPointu, obrázky používají morfující přechod snímků aplikace PowerPoint. Tato funkce vyžaduje nejnovější verzi předplatného aplikace PowerPoint. Pokud používáte nepředplacenou verzi PowerPointu nebo pokud nepřekrýváte úryvky, získáte standardní přechod.

Fragmenty snímků nejsou k dispozici v jiných verzích aplikace Visio. Řešením je zkopírovat a vložit do PowerPointu.

Otevřete aplikaci Visio Domov kartu a vyberte kopírovat nebo použijte Ctrl+C klávesová zkratka. Pokud se jedná o vícestránkový obrázek, ujistěte se, že stránka, kterou chcete použít ve snímku aplikace PowerPoint, je aktivní. Poté jej můžete vložit do balíčku snímků aplikace PowerPoint.

Pokud jej vložíte pomocí Vložit příkaz nebo Ctrl+PROTI klávesovou zkratkou, jak naznačuje stránka podpory společnosti Microsoft, váš diagram může vypadat nepřijatelně hranatý a s nízkým rozlišením. Má to svůj důvod a snadné řešení.

Počítače ukládají grafické soubory jedním ze dvou způsobů. Jedním z nich je uložit každý pixel, který tvoří obrázek, aby jej bylo možné přesně znovu vytvořit. Jedná se o rastrovou grafiku, typ obrázku, který PowerPoint používá. Jejich nevýhodou je, že grafický soubor je vytvořen ve specifické velikosti. Pokud jej zvětšíte, bude obraz rozmazaný a bude mít hrubé hranaté okraje.

Vektorová grafika ukládá matematické instrukce pro opětovné vytvoření obrázku, nikoli obrázek samotný. Vektorové obrázky, které se používají ve Visiu, jsou menší a lze je čistě překreslit v jakékoli velikosti. Pokud však použijete Ctrl+PROTI pro vložení do PowerPointu se vektorový obrázek převede na rastrovou grafiku PowerPoint a ztrácí rozlišení a jasnost.

Trik je kliknout pravým tlačítkem myši na místo, kam chcete vložit diagram, a vybrat Vložit obrázek. Pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám před klikáním myší, stiskněte klávesu Alt klíč pro vyvolání pásu karet a poté H pro kartu Domů, PROTI pro pastu a U vložit jako objekt obrázku. Tato akce vloží diagram, což znamená, že zůstane vektorovou grafikou a zůstane propojená s aplikací Visio, i když je v prezentaci PowerPoint.