Mnoho profesionálních prezentujících přešlo na používání PowerPointu místo tradičních tabulí nebo tabulí.
PowerPoint je součástí sady Microsoft Office. Běžně se používá různými způsoby obchodním, vzdělávacím a vládním zaměstnancům poskytnout počítačovou „prezentaci“ pro zlepšení a prezentace. PowerPoint lze použít k nasměrování pozornosti na osnovu prezentace nebo k zobrazení grafů a obrázků nebo k zaměření publika na klíčové body.
Jak PowerPoint funguje
Přestože je výstup v aplikaci Powerpoint zcela digitální, funguje jako tradiční snímky a umožňuje přednášejícímu zobrazovat informace na obrazovce. Snímky mohou obsahovat slova, obrázky, grafy nebo dokonce filmy. Mohou být organizovány tak, aby plynuly z jednoho bodu do druhého nebo aby zobrazovaly klíčové informace ve vhodnou dobu.
Video dne
PowerPoint jako osnova
Před digitálními prezentacemi bylo běžné, že prezentující používali k organizaci prezentace poznámkové karty nebo osnovu. PowerPoint umožňuje prezentujícím zobrazit hlavní body, o kterých mluví během prezentace. To nejen udržuje přednášejícího na správné cestě, ale udržuje publikum zaměřené na diskutovaný bod.
PowerPoint umožňuje uživatelům zahrnout obrázky – obrázky, filmy nebo grafy – do prezentací, které vytvářejí. Pokud diskutujeme o tom, jak určitá marketingová kampaň prospěla společnosti, může se přednášející rozhodnout zobrazit graf znázorňující zvýšené prodeje po implementaci kampaně. Fotografie, videoklipy a zvukové klipy lze také začlenit a vytvořit tak poutavější prezentaci.
Stížnosti na PowerPoint
Mnoho obchodních profesionálů si stěžovalo, že prezentující se začali příliš spoléhat na PowerPoint, často vytvářeli snímky, které obsahují celou prezentaci, a pak si každý snímek jen přečetli. Používáním PowerPointu jako prezentace spíše než jako pomůcky k prezentaci má přednášející tendenci ztrácet pozornost publika. Mezi další běžné stížnosti patří rušivé pozadí, nadměrné texty na každém snímku, příliš mnoho snímků a nadměrné používání animace.
Tipy pro efektivní používání PowerPointu
Používejte kontrastní barvy v návrhu snímku, minimalizujte počet snímků, řiďte se jednoduchými funkcemi animace a zajistěte, aby písmo bylo dostatečně velké, aby se dalo číst na plátně projektoru. Zaujměte publikum – nenechte je spát.
