Jak vypočítat pole ve zprávě MS Access

Sestava Microsoft Access v návrhovém zobrazení

Vytváření sestav v aplikaci Microsoft Access může uživateli pomoci při určování výsledků dat, která byla filtrována pomocí dotazů a/nebo uložena v tabulkách. Jak se uživatel Accessu stává zdatnějším ve využívání sestav Accessu, zjišťuje, že data mohou nejenom být zobrazeny, ale vypočítány pomocí řady funkcí, které jsou integrovány do knihovny Microsoft Access. Zvládnutí těchto funkcí a funkcí zprávy může proměnit jakoukoli průměrnou zprávu v profesionální umělecké dílo.

Krok 1

Otevřete aplikaci Microsoft Access. Otevřete sestavu, do které chcete přidat pole výpočtu. Vzhledem k tomu, že otázka se týká sestav, měl by uživatel již vytvořit tabulku a dotaz, ze kterého bude sestavu číst.

Video dne

Krok 2

Přejděte do „Návrhového zobrazení“. Přidejte textové pole do části „Zápatí stránky“ sestavy.

Krok 3

Klepněte pravým tlačítkem myši na textové pole (nikoli na štítek spojený s textovým polem) a vyberte možnost "Vlastnosti". Na pravé straně okna se otevře "Property Sheet". Vyberte možnost "Zdroj ovládání" umístěnou v části "Vše" na "Seznamu vlastností". Klikněte na tlačítko "...". To způsobí otevření Tvůrce výrazů.

Krok 4

Dvakrát klikněte na složku "Functions" v pravém sloupci. Otevře se strom "Funkce". Vyberte složku "Built-In Functions".

Krok 5

Vyberte funkci, kterou chcete provést, ze seznamu na pravé straně. Prostřední sloupec rozděluje různé funkce do samostatných kategorií.

Dvakrát klikněte na funkci "Součet".

V okně výrazů uvidíte „Součet (<>)." Toto říká sestavě, aby přidala všechny hodnoty z určitého zdroje dat.

Krok 6

Zvýrazněte "<>“ a stiskněte klávesu „Delete“. Poklepáním na složku "Queries" otevřete strom dotazů, který zobrazí všechny vaše projektové dotazy. Jedním kliknutím na složku dotazů se v prostředním sloupci zobrazí seznam dostupných dotazů. Poklepejte na dotaz, který používáte pro svůj zdroj dat. Dotaz se bude jmenovat "Týdenní náklady."

Krok 7

Okno výrazu nyní zní "Sum (WeeklyCosts)."

Krok 8

Klepnutím na tlačítko "OK" v "Tvůrci výrazů" zavřete okno. Vzorec Sum (WeeklyCosts) se zobrazí ve Zdroji řízení listu vlastností.

Krok 9

Spusťte přehled, abyste viděli své výsledky.

Spropitné

Pokud znáte funkce, které chcete volat, stačí zadat data do zdroje řízení a neprocházet Tvůrcem výrazů. Dokud se lépe neseznámíte s Accessem, je dobré používat Tvůrce výrazů.

Varování

Tento článek je napsán pro zkušené uživatele Accessu.